1. Identifikasi dan Analisis Transaksi: Setiap transaksi keuangan (penjualan, pembelian, retur, pembayaran beban, dll.) diidentifikasi dari dokumen sumber (faktur, kuitansi, memo) dan dianalisis dampaknya terhadap persamaan akuntansi.
2. Jurnal Umum: Transaksi yang telah dianalisis dicatat secara kronologis dalam jurnal umum. Perusahaan dagang sering menggunakan jurnal khusus (jurnal penjualan, pembelian, penerimaan kas, pengeluaran kas) untuk efisiensi.
3. Posting ke Buku Besar: Entri jurnal dipindahkan (diposting) ke akun yang sesuai di buku besar. Buku besar berfungsi sebagai kumpulan rekening individual yang merangkum semua aktivitas keuangan

Tahap Pengikhtisaran

4. Penyusunan Neraca Saldo (Sebelum Penyesuaian): Saldo akhir dari setiap akun buku besar dikumpulkan untuk membuat neraca saldo. Ini dilakukan untuk memverifikasi bahwa total debet sama dengan total kredit.
5. Jurnal Penyesuaian (AJP): Ayat jurnal penyesuaian dibuat pada akhir periode akuntansi untuk memperbarui akun-akun tertentu, seperti penyusutan aset tetap, beban dibayar di muka, atau pendapatan yang masih harus diakui, untuk memastikan prinsip akrual terpenuhi.
6. Neraca Saldo Setelah Penyesuaian / Kertas Kerja: Saldo yang telah disesuaikan kemudian disusun dalam neraca saldo setelah penyesuaian untuk memastikan keseimbangan kembali. Seringkali, perusahaan menggunakan kertas kerja ( worksheet ) untuk mempermudah proses penyesuaian dan penyusunan laporan keuangan.

Tahap Pelaporan dan Penutupan

7. Penyusunan Laporan Keuangan: Dari neraca saldo setelah penyesuaian (atau kertas kerja), laporan keuangan utama disusun, meliputi:
   • Laporan Laba Rugi (mencakup Harga Pokok Penjualan/HPP).
   • Laporan Perubahan Modal/Ekuitas.
   • Neraca (Laporan Posisi Keuangan).
   • Laporan Arus Kas.
8. Jurnal Penutup: Jurnal penutup dibuat pada akhir periode untuk menutup akun-akun sementara (pendapatan, beban, dan prive) ke akun modal. Ini membuat saldo akun-akun sementara menjadi nol untuk memulai periode akuntansi yang baru.
9. Penyusunan Neraca Saldo Setelah Penutupan: Neraca saldo akhir ini berisi akun-akun permanen (aset, liabilitas, dan modal) dengan saldo yang seimbang, siap digunakan sebagai saldo awal periode berikutnya.
10. Jurnal Pembalik (Opsional): Jurnal pembalik dapat dibuat di awal periode berikutnya untuk menyederhanakan pencatatan transaksi tertentu yang berulang, meskipun tahap ini tidak wajib dalam siklus akuntansi.