Management Letter adalah suatu surat yang dibuat oleh Kantor Akuntan Pajak atau sering disebut dengan nama familiar singkatannya KAP, yang akan ditujukan kepada suatu manajemen perusahaan yang diperiksa sebuah laporan keuangan (terhadap audit) yang isinya berupa menyebutkan kelemahan dari pengendalian intern perusahaan tersebut (baik material maupun immaterial weaknesses) yang akan ditemukan dalam pemeriksaan saat pelaksanaan yang disertai dengan saran saran perbaikan para KAP.

Ada 7 hal beberapa konsep  yang harus diperhatikan dalam membuat Management Letter yang baik dan efektif yaitu :

1. Timely (Tepat Waktu)

2. Bersisi saran yang bermanfaat serta bisa diterapkan

3. Saran bukan "mengejutkan"(surprise) dan komentar

4. Menggunakan bahasa yang baik dan halus tanpa menyinggung perasaan orang lain

5. Kelemahan dan saran diurutkan berdasarkan urutan laporan laba rugi dan pos neraca

6. Komentar dan saran disesuaikan dengan kondisi suatu perusahaan serta menunjukkan kemauan baik kepada KAP untuk membantu sebuah perusahaan

7. Bagian akhir dalam membuat menagement letter yaitu ucapan

Ada 3 manfaat Management Letter yang perlu diketahui dalam beberapa kategori yaitu :

1. Bagi Clien

a. Mengetahui suatu kelemahan pada pengendalian internal perusahaan

b. Melakukan tindak perbaikan untuk mengatasi suatu kelemahan pada Management Letter tersebut