2019-2-AKT 19231 -Auditing 2 - 6 AK 2 SKS: SO1-Rieka Ramadhaniyah: tugas npm genap

tock opname┬ásering kali dilakukan pada akhir tahun. Namun, sejumlah perusahaan yang menerapkan sistem pengendalian yang lebih tertata biasanya melakukan┬ástock opaname┬ásetiap tiga atau empat bulan sekali. Tentu saja, hal ini dipengaruhi oleh tingkat kepentingan serta kemampuan┬ástock opname. Semakin banyak barang, maka jarak waktu┬ástock opname┬ápun akan semakin lama.

Tahap Awal

Tahap ini biasanya dilakukan jauh-jauh hari, sekitar satu minggu sebelum proses┬ástock opname. Di tahap ini, komunikasi akan lebih banyak dilakukan dengan orang gudang

Tahap Persiapan

Pada tahap ini artinya hari pelaksanaan┬ástock┬áopname┬ásudah mendekati hari H. Tahap persiapan ini biasanya dilakukan pada H-1.

Tahap┬áStock┬áOpname

Tahap ini adalah hari di mana┬ástock┬áopname┬ádilakukan. Hal yang harus dilakukan pada langkah ini adalah:

1.┬á┬á┬á┬á┬á Memastikan kembali bahwa semua transaksi terkait stok sudah ter-input┬ásemua ke program.

2.┬á┬á┬á┬á┬á Setelah semua stok sudah ter-input ke program,┬áprint┬ásemua stok dari program sebagai pedoman stok.┬áHasil┬áprint┬áini kemudian dibagikan kepada bagian┬áaccounting┬ádi masing-masing tim┬ástock┬áopname. Usahakan yang menerima hasil┬áprint┬ábukanlah orang gudang, karena orang gudang tidak boleh tahu stok versi program pada saat melakukan penghitungan.

3.┬á┬á┬á┬á┬á Proses┬ástock┬áopname┬ámulai berjalan, setiap stok yang sudah dihitung diberi┬átag/stiker agar tidak terjadi dobel penghitungan.

4.┬á┬á┬á┬á┬á Setiap lembar stok yang telah penuh diisi dengan hasil┬áopname┬ádiserahkan ke bagian tim┬áinput┬áuntuk mulai disalin ke excel terlebih dahulu. Format excel yang digunakan ini harus bisa menunjukkan perbandingan stok versi program dengan hasil┬ástock┬áopname, sehingga bisa diketahui stok mana saja yang terjadi selisih.

5.┬á┬á┬á┬á┬á Setelah proses┬ástock┬áopname┬áselesai, yang perlu dilakukan selanjutnya adalah melakukan pengecekan ulang atas stok yang selisih. Apakah terjadi salah hitung atau memang terjadi selisih atas stok.

6.┬á┬á┬á┬á┬á Jika semua proses sudah selesai, maka hasil┬ástock┬áopname┬átersebut diserahkan ke bagian┬áaccounting┬áuntuk dilakukan┬áadjustment stock┬áatau penyesuaian persediaan ke program.