Nama : gusti asih
Npm : 1812110220
Informasi yang diperoleh dari analisa jabatan tersebut akan digunaan untuk menentukan karakteristik apa yang harus dimiliki seseorang yang akan menduduki jabatan tertentu. Sedangkan hasil dari analisa jabatan tersebut dapat berupa deskripsi jabatan (job description, atau pertelaan tugas) dan spesifikasi jabatan (job specification). Deskripsi jabatan adalah sebuah suatu rangkuman  tertulis yang menguraikan fungsi, tugas-tugas, tanggung jawab, wewenang, kondisi kerja dan aspek-aspek pekerjaan tertentu lainnya. Sedangkan spesifikasi jabatan merupakan uraian tertulis yang menunjukkan siapa yang akan melakukan pekerjaan itu dan persyaratan apa dan dukungan apa saja yang diperlukan terutama menyangkut keterampilan, pengetahuan dan kemampuan individu.
Analisis jabatan sangat penting dan harus dirumuskan atau disusun oleh  bidang kepegawaian atau personalia atau HRD di sebuah instansi baik itu instansi negeri maupun swasta tak terkeculi pada sebuah lembaga Negara sekalipun. Kenapa analisis jabatan itu penting dan diperlukan…? Jawaban sederhana saya adalah untuk mengetahui apakah pegawai tersebut cocok atau pantas menempati jabatan yang diberikan, mulai dari pendidikannya, keahliannya, pengalamannya.
Kegunaan dari analisis jabatan bagi seorang personalia atau HRD adalah:
-Merekrut pegawai
-Menetapkan kompensasi
-Sebagai dasar penilaian kinerja atau Performance appraisal
-Rencana pelatihan
-Memastikan dukungan apa saja yang harus dilengkapi termasuk peralatan kerjanya
Dari analisis jabatan tersebut seorang personalia bisa melakukan seleksi terhadap calon pegawai yang akan ditempatkan sesuai dengan pendidikan, ketrampilan dan pengalaman calon pegawai . Langkah selanjutnya adalah untuk menetapkan  akan ditempatkan di posisi/jabatan  apakah calon pegawai tersebut sesuai dengan kriteria yang dipersyaratkan dan berapa besar kompensasi yang pantas diberikan.