Dalam menggunakan komputer, kita banyak sekali menyimpan folder atau file. Kita terkadang tak bisa bekerja sendirian karena mungkin pekerjaan itu dilakukan secara berkelompok dan bisa jadi harus file atau folder yang disimpan harus dikirim. Bagaimana cara anda mengelola file atau folder itu dan mengelola keamanannya ?
DISKUSI
Agar folder aman tidak bisa mudah di akses oleh orang yang tidak bertanggung jawab. Hanya orang tertentu yang dapat mengakses folder tersebut atau orang yang kita beri izin. Folder tersebut kita beri password atau kode keamanan.
Dengan cara buat struktur folder yang logis dan teratur untuk memudahkan pencarian, Gunakan sandi yang kuat dan izin akses yang sesuai, dan selalu membackup file/folder rutin tiap waktunya supaya tidak terjadi kesalahan dan terjadi error dalam mengirim file/folder.
Tentukan file yang akan disalin. File tersebut bisa berada dilokasi penyimpanan.Untuk menentukan detail file/folder yang dimodifikasi, dibuat, atau diakses.agar mempermudah untuk mencari file tersebut untuk itu bisa menggunakan google drive agar orang lain tidak bisa mengakses file yang kita buat tanpa persetujuan kita
Bagaimana cara mengelola keamanan file atau folder ?
Jawab :
1. Mengenkripsi, yaitu sebuah sistem algoritma yang membuat perubahan pada teks-teks biasa menjadi sebuah format yang rumit. Kurang lebih, sistemnya adalah seperti kode rahasia. Hanya orang yang memiliki akses saja yang bisa mengartikan kode enkripsi ini.
2. Autentikasi, yaitu sistem keamanan ini adalah sebuah cara yang mengharuskan seseorang memasukkan identitas atau identifikasi khusus untuk melakukan akses pada data. Contoh keamanan data ini memiliki bentuk autentikasi berupa biometrik, kata sandi, token keamanan, maupun PIN.
3. Control akses, sebuah cara untuk mengatur siapa saja yang memiliki akses pada data, termasuk dengan pembatasan orang-orang di dalam lingkungan tim kerja.
4. Rutin membackup data, untuk mencegah adanya kehilangan dokumen akibat virus, corrupt, rusak, dan lain sebagainya.
Jawab :
1. Mengenkripsi, yaitu sebuah sistem algoritma yang membuat perubahan pada teks-teks biasa menjadi sebuah format yang rumit. Kurang lebih, sistemnya adalah seperti kode rahasia. Hanya orang yang memiliki akses saja yang bisa mengartikan kode enkripsi ini.
2. Autentikasi, yaitu sistem keamanan ini adalah sebuah cara yang mengharuskan seseorang memasukkan identitas atau identifikasi khusus untuk melakukan akses pada data. Contoh keamanan data ini memiliki bentuk autentikasi berupa biometrik, kata sandi, token keamanan, maupun PIN.
3. Control akses, sebuah cara untuk mengatur siapa saja yang memiliki akses pada data, termasuk dengan pembatasan orang-orang di dalam lingkungan tim kerja.
4. Rutin membackup data, untuk mencegah adanya kehilangan dokumen akibat virus, corrupt, rusak, dan lain sebagainya.