Top 10 ruang lingkup msdm: Perencanaan Sumber Daya Manusia, Analisis Pekerjaan, Evaluasi Pekerjaan, Rekrutmen dan Seleksi, Penilaian Kinerja dan Beberapa Lainnya
Oleh karena itu, telah diamati dengan benar oleh Peter Drucker bahwa ΓÇ£Manajemen adalah multiguna yang memiliki tiga pekerjaan, dua di antaranya secara langsung berkaitan dengan personil. Mengelola bisnis, mengelola manajer, dan mengelola pekerja dan pekerjaanΓÇ¥.
Mereka tidak hanya membantu dalam menentukan aturan organisasi tetapi juga memainkan peran yang kuat dalam menafsirkan dan menerapkan aturan sistem itu sendiri. Mereka diharapkan untuk menikmati kepercayaan dari manajemen dan karyawan, yang sangat penting untuk operasi organisasi bisnis yang efektif dan efisien.
Fokus HRM adalah pada orang-orang di tempat kerja. Ini memang area yang luas dan mencakup berbagai kegiatan. Seorang manajer, apakah ia bertanggung jawab atas produksi atau fungsi pemasaran berurusan dengan manusia dan menyelesaikan pekerjaannya melalui dan dengan orang-orang. Secara umum msdm terdiri dari tiga aspek yaitu Personil, Kesejahteraan dan Hubungan industrial. Mari kita simak penjelasan berikut ini:
a.Aspek Personil
Ini berkaitan dengan perencanaan tenaga kerja, rekrutmen, seleksi, penempatan, transfer, promosi, pelatihan dan pengembangan, PHK dan pengurangan, remunerasi, insentif, produktivitas, dll.
Ini berkaitan dengan kondisi dan fasilitas kerja seperti kantin, crèches, ruang istirahat dan makan siang, perumahan, transportasi, bantuan medis, pendidikan, kesehatan dan keselamatan, fasilitas rekreasi, dll.
c.Aspek Hubungan Industrial
Ini mencakup hubungan serikat-manajemen; bergabung dalam konsultasi, perundingan bersama, prosedur pengaduan dan disiplin, penyelesaian perselisihan, dll.
Berbagai kegiatan yang datang dalam ruang lingkup manajemen sumber daya manusia dibahas di bawah ini:
Ini adalah langkah pertama manajemen sumber daya manusia. Perencanaan sdm adalah proses yang melaluinya perusahaan melakukan penilaian terhadap tenaga kerja saat ini.
Jumlah orang yang dipekerjakan, jumlah staf yang dikosongkan, apakah ada kelebihan atau kekurangan staf dan menyiapkan rencana dan kebijakan untuk mengatasinya.
Ini juga memperkirakan kebutuhan tenaga kerja masa depan. Ini sesuai dengan persediaan dan ketersediaan tenaga kerja dengan tujuan perusahaan dan membuat orang terbaik tersedia untuk pekerjaan itu.
Tugas penting HRM adalah analisis pekerjaan. Ini memberikan dasar untuk rekrutmen, pelatihan dan pengembangan staf. Setiap pekerjaan dianalisis untuk mengidentifikasi persyaratan pekerjaan yang melekat ΓÇô ΓÇ£apa yang dituntut oleh seorang pekerjaΓÇ¥.
Analisis pekerjaan memberikan gambaran terperinci tentang sifat pekerjaan, keterampilan dan kemampuan yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan, tugas dan tanggung jawab pekerja yang diperlukan untuk pekerjaan itu.
Ini membantu dalam proses rekrutmen dan seleksi, untuk menunjuk orang yang tepat untuk pekerjaan itu dan juga memfasilitasi pengaturan program pelatihan dan pengembangan bagi karyawan agar sesuai dengan keterampilan dan kemampuan mereka dengan persyaratan pekerjaan.
Ini membentuk dasar penentuan upah dan gaji. Pekerjaan yang berbeda dibandingkan dan dievaluasi untuk menentukan kepentingan relatif dari pekerjaan yang berbeda dalam organisasi. Pekerjaan dibandingkan, dinilai dan diberi peringkat.
Evaluasi pekerjaan menentukan berapa banyak gaji yang harus ditempelkan pada pekerjaan tertentu berdasarkan kepentingannya dalam fungsi organisasi. Ini membantu untuk menentukan upah dan gaji yang adil dan untuk menentukan struktur pembayaran yang rasional.
Perusahaan berdasarkan perencanaan sumber daya manusia dan analisis pekerjaan mengidentifikasi kebutuhan personel dan mengeksplorasi berbagai sumber internal dan eksternal dari mana sumber daya manusia dapat diperoleh.
Proses ini disebut rekrutmen. Orang yang tepat dipilih dan mulai bekerja.Proses seleksi melibatkan langkah-langkah seperti menerima lamaran, tes, wawancara, pemeriksaan medis dan seleksi akhir.Seleksi dan penempatan yang tepat memberikan kepuasan karyawan yang meningkatkan produktivitas dan efisiensi serta menguntungkan organisasi.
Ini adalah metode sistematis untuk mengevaluasi kinerja karyawan. Ini membantu untuk menilai efisiensi, kekuatan dan kelemahan karyawan.
Ini adalah proses pengendalian di mana kinerja karyawan disesuaikan dengan tingkat kinerja standar dan tindakan perbaikan yang diambil jika kinerja aktual tidak memenuhi standar.Ini membantu manajemen dalam pengambilan keputusan mereka terkait dengan promosi, kenaikan gaji yang mungkin dihargai jika karyawan memenuhi standar atau mengungguli standar.Ini juga membantu manajemen untuk memutuskan tentang kebutuhan pelatihan dan pengembangan bagi karyawan, yang membutuhkan peningkatan gradasi dan pengembangan keterampilan.
Ruang Lingkup MSDM [Ringkasan]
Spektrum manajemen sumber daya manusia dapat dipelajari dalam tiga aspek yang dibahas di bawah ini:
Ruang Lingkup MSDM yang Dikembangkan oleh American Society for Training and Development
Aspek kesejahteraan juga berkaitan dengan fasilitas kesejahteraan mural tambahan seperti transportasi, bantuan medis, pendidikan, keselamatan, dan fasilitas rekreasi.
Aspek hubungan industrial berfokus pada hubungan manajemen serikat, konsultasi bersama, perundingan bersama, keluhan, dan mekanisme penyelesaian perselisihan seperti konsiliasi, arbitrasi dan ajudikasi (pengadilan buruh, pengadilan industri dan pengadilan nasional).
Kegiatan yang berada di bawah bidang HRM adalah:
Ruang lingkup msdm memang luas. Setiap departemen SDM dan eksekutif personalia biasanya melakukan berbagai peran sesuai dengan kebutuhan suatu situasi.
Manajer SDM memainkan berbagai peran seperti peran seorang peneliti, penasihat, perunding, mediator, pembuat perdamaian, pemecah masalah, dan sebagainya.
Semua kegiatan utama dalam kehidupan kerja seorang karyawan ΓÇô mulai dari saat ia masuk ke dalam organisasi hingga ia meninggalkan organisasi ΓÇô berada di bawah lingkup manajemen personalia.
Bidang fungsional HRM sebagaimana diuraikan oleh Northcott adalah ΓÇô (a) Pekerjaan, (b) Seleksi dan pelatihan, (c) Layanan karyawan, (d) Upah, (e) Hubungan industri, (f) Kesehatan dan keselamatan, dan (g) ) Pendidikan.
HRM dapat dianggap sebagai profesi oleh banyak orang meskipun tidak memiliki semua karakteristik profesi. Sebelum memeriksa apakah itu suatu profesi atau tidak, perlu untuk mengidentifikasi atribut-atribut penting dari suatu profesi.
Harus ada badan pengetahuan khusus untuk profesi apa pun. HRM telah berkembang sebagai badan pengetahuan yang berbeda. Kompleksitas mengelola perusahaan telah menambah pengetahuan baru ke dalam dana pengetahuan yang ada.
Dengan demikian msdm memenuhi salah satu persyaratan mendasar dari suatu profesi.
Seorang individu dapat memasuki profesi hanya setelah studi profesional dan melalui pelatihan formal. Pengetahuan teoretis yang kuat ditambah dengan pengalaman langsung selama studi membantu profesional memberikan layanan yang efisien dan efektif kepada klien. Oleh karena itu penekanan tinggi diberikan pada perolehan awal pengetahuan melalui metode formal.
Dalam hal kriteria ini, msdm tidak dapat secara ketat dianggap sebagai profesi, karena masuk ke disiplin manajemen tidak terbatas pada lulusan manajemen. Orang yang mengejar disiplin apa pun berhak untuk mengejar disiplin manajemen atau cabang khusus dari disiplin manajemen.
Pekerjaan yang mengklaim status profesional harus memiliki asosiasi. Diperlukan badan profesional yang representatif untuk mengatur dan mengembangkan kegiatan profesional. Badan harus menetapkan kriteria bagi seseorang untuk menjadi anggota asosiasi.
Tidak ada asosiasi tunggal yang menyatukan semua profesional SDM di bawah satu payung meskipun ada beberapa asosiasi SDM di India seperti Institut Nasional Manajemen Personalia dan asosiasi profesional SDM lainnya. Oleh karena itu, HRM tidak dapat secara ketat disebut sebagai profesi murni.
Beberapa standar etika ditentukan untuk setiap profesi. Setiap anggota diharapkan untuk memenuhi standar ini. Kode etik mengatur tingkat kekuasaan yang dapat dilakukan oleh anggota individu.
Karena ada kemungkinan bahwa anggota berdasarkan keahlian dalam profesi yang diberikan dapat menyalahgunakan kekuasaannya, kode etik diperlukan untuk mengatur kekuasaan mereka. Selain itu kode etik memungkinkan klien untuk mengetahui standar layanan yang diberikan oleh para profesional.
Tetapi sejauh menyangkut msdm, tidak ada kode etik yang dapat diterima secara universal untuk profesional SDM di seluruh dunia.
Tetapi manajer seharusnya bertanggung jawab secara sosial dan diharapkan untuk melindungi kepentingan para pemangku kepentingan seperti pelanggan, pemasok, pemodal, kreditor, pemerintah dan masyarakat umum.
Meskipun demikian, praktik kode etik oleh para profesional SDM dengan tidak adanya asosiasi perwakilan tunggal tidak ada artinya.
Motif layanan menekankan bahwa profesional harus menjaga kepentingan sosial dalam pikiran mereka saat membebankan biaya untuk layanan profesional mereka.
Nilai moneter dari layanan yang diberikan tidak dapat diukur secara tepat tanpa adanya mekanisme pasar kecuali persaingan di antara para profesional itu sendiri.
Meskipun profesional dapat membebankan biaya lebih tinggi berdasarkan pengetahuan ahlinya, layanan mereka benar-benar diukur bukan dalam hal uang tetapi dalam hal layanan sosial yang mereka berikan. Ini juga berlaku untuk msdm.
Aspek kesejahteraan juga berkaitan dengan fasilitas kesejahteraan mural tambahan seperti transportasi, bantuan medis, pendidikan, keselamatan, dan fasilitas rekreasi.
Aspek hubungan industrial berfokus pada hubungan manajemen serikat, konsultasi bersama, perundingan bersama, keluhan, dan mekanisme penyelesaian perselisihan seperti konsiliasi, arbitrasi dan ajudikasi (pengadilan buruh, pengadilan industri dan pengadilan nasional).
Ruang lingkup msdm memang luas. Setiap departemen SDM dan eksekutif personalia biasanya melakukan berbagai peran sesuai dengan kebutuhan suatu situasi.
Manajer SDM memainkan berbagai peran seperti peran seorang peneliti, penasihat, perunding, mediator, pembuat perdamaian, pemecah masalah, dan sebagainya.
Semua kegiatan utama dalam kehidupan kerja seorang karyawan ΓÇô mulai dari saat ia masuk ke dalam organisasi hingga ia meninggalkan organisasi ΓÇô berada di bawah lingkup manajemen personalia.
Bidang fungsional HRM sebagaimana diuraikan oleh Northcott adalah ΓÇô (a) Pekerjaan, (b) Seleksi dan pelatihan, (c) Layanan karyawan, (d) Upah, (e) Hubungan industri, (f) Kesehatan dan keselamatan, dan (g) ) Pendidikan.
HRM dapat dianggap sebagai profesi oleh banyak orang meskipun tidak memiliki semua karakteristik profesi. Sebelum memeriksa apakah itu suatu profesi atau tidak, perlu untuk mengidentifikasi atribut-atribut penting dari suatu profesi.
Harus ada badan pengetahuan khusus untuk profesi apa pun. HRM telah berkembang sebagai badan pengetahuan yang berbeda. Kompleksitas mengelola perusahaan telah menambah pengetahuan baru ke dalam dana pengetahuan yang ada.Dengan demikian msdm memenuhi salah satu persyaratan mendasar dari suatu profesi.
Seorang individu dapat memasuki profesi hanya setelah studi profesional dan melalui pelatihan formal. Pengetahuan teoretis yang kuat ditambah dengan pengalaman langsung selama studi membantu profesional memberikan layanan yang efisien dan efektif kepada klien. Oleh karena itu penekanan tinggi diberikan pada perolehan awal pengetahuan melalui metode formal.Dalam hal kriteria ini, msdm tidak dapat secara ketat dianggap sebagai profesi, karena masuk ke disiplin manajemen tidak terbatas pada lulusan manajemen. Orang yang mengejar disiplin apa pun berhak untuk mengejar disiplin manajemen atau cabang khusus dari disiplin manajemen.
Pekerjaan yang mengklaim status profesional harus memiliki asosiasi. Diperlukan badan profesional yang representatif untuk mengatur dan mengembangkan kegiatan profesional. Badan harus menetapkan kriteria bagi seseorang untuk menjadi anggota asosiasi.Tidak ada asosiasi tunggal yang menyatukan semua profesional SDM di bawah satu payung meskipun ada beberapa asosiasi SDM di India seperti Institut Nasional Manajemen Personalia dan asosiasi profesional SDM lainnya. Oleh karena itu, HRM tidak dapat secara ketat disebut sebagai profesi murni.
Beberapa standar etika ditentukan untuk setiap profesi. Setiap anggota diharapkan untuk memenuhi standar ini. Kode etik mengatur tingkat kekuasaan yang dapat dilakukan oleh anggota individu.Karena ada kemungkinan bahwa anggota berdasarkan keahlian dalam profesi yang diberikan dapat menyalahgunakan kekuasaannya, kode etik diperlukan untuk mengatur kekuasaan mereka. Selain itu kode etik memungkinkan klien untuk mengetahui standar layanan yang diberikan oleh para profesional.Tetapi sejauh menyangkut msdm, tidak ada kode etik yang dapat diterima secara universal untuk profesional SDM di seluruh dunia.Tetapi manajer seharusnya bertanggung jawab secara sosial dan diharapkan untuk melindungi kepentingan para pemangku kepentingan seperti pelanggan, pemasok, pemodal, kreditor, pemerintah dan masyarakat umum.Meskipun demikian, praktik kode etik oleh para profesional SDM dengan tidak adanya asosiasi perwakilan tunggal tidak ada artinya.
Motif layanan menekankan bahwa profesional harus menjaga kepentingan sosial dalam pikiran mereka saat membebankan biaya untuk layanan profesional mereka. Nilai moneter dari layanan yang diberikan tidak dapat diukur secara tepat tanpa adanya mekanisme pasar kecuali persaingan di antara para profesional itu sendiri.Meskipun profesional dapat membebankan biaya lebih tinggi berdasarkan pengetahuan ahlinya, layanan mereka benar-benar diukur bukan dalam hal uang tetapi dalam hal layanan sosial yang mereka berikan. Ini juga berlaku untuk msdm.
Ruang Lingkup MSDM Di Zaman Modern