Cara Membuat Surat Lamaran Pekerjaan yang Benar & Efektif 

1. Tempat dan tanggal pembuatan surat

Tempat dan tanggal surat lamaran bisa kamu tulis di bagian pojok kanan atas.

Bandar Lampung, 14 Mei 2025

Nama tempat dan bulan selalu diawali dengan huruf kapital. Penulisan antara tempat dan tanggal surat juga dipisahkan oleh koma (,).

2. Alamat Perusahaan yang Dituju

Lalu, di bagian bawah sebelah kirinya, tulis nama penerima dan alamat lengkap perusahaan yang akan dituju.  Untuk nama penerima jika tidak tahu nama HRD-nya,  tulis dengan ΓÇ£Bapak/IbuΓÇ¥  Contohnya begini,

Yth. Bapak/Ibu HRD PT Ruang Raya Indonesia

Jalan Tebet Barat Dalam Raya No.22, Jakarta Selatan

Jika surat ini ditujukan ke subjek tertentu, maka bisa gunakan ΓÇ£Yth.ΓÇ¥. Tapi, jika ditujukan untuk perusahaan tanpa subjek tertentu, maka gunakan ΓÇ£KepadaΓÇ¥. Jadi, jangan gunakan kedua-duanya, Kemudian, untuk ΓÇ£PTΓÇ¥, tidak perlu diikuti dengan tanda titik (.).

3. Salam dan pembuka surat

Salam pembuka biasanya ditulis dengan kalimat, ΓÇ£Dengan hormatΓÇ¥. Sementara itu, pembuka surat isi dengan kata pengantar. Umumnya,  jelaskan dari mana anda mendapat informasi terkait lowongan pekerjaan tersebut dan posisi yang anda pilih. Contohnya,

 Dengan hormat,

Berdasarkan info lowongan pekerjaan yang disebarkan melalui situs Jobstreet, saya bermaksud mengajukan lamaran pekerjaan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin untuk menempati posisi Public Relations.

4. Isi surat

Kemudian, di bagian isi surat lamaran pekerjaan, isi dengan data diri. Tuliskan nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, alamat, nomor telepon/HP, e-mail, serta pendidikan terakhir. Di bagian ini, bisa jelaskan juga kemampuan yang dimiliki, baik itu softskill maupun hardskill.

Jika punya pengalaman magang, PKL, atau lainnya, bisa ditambahkan . Namun, kalau belum punya pengalaman, kamu bisa tulis pengalaman organisasi yang pernah kamu ikuti di kuliah. Misalnya :  

Saya yang bertanda tangan di bawah ini

Nama: Putri Aprilia

Tempat dan tanggal lahir: Jakarta, 15 Februari 1999

Alamat: Jalan Puskesmas No. 60, Tangerang Selatan

e-mail: putriaprilia@gmail.com

No. HP: 081345678901

Saya merupakan fresh graduate Sarjana Ilmu Komunikasi Universitas Jenderal Soedirman. Semasa kuliah, saya aktif berorganisasi di Himpunan Mahasiswa Ilmu Komunikasi dan menjabat sebagai ketua Divisi Media Komunikasi dan Informasi. Saya memiliki kemampuan komunikasi yang baik, kreatif, dan dapat bekerja sama dalam tim.

Penulisan titik dua (:) juga sebaiknya dibuat rata sebaris agar terlihat rapi. Selain itu, kalimat yang kamu gunakan juga harus singkat dan jelas. Jadi, jangan bertele-tele supaya nggak memberikan kesan jenuh ketika dibaca oleh tim HRD.

5. Lampiran/syarat lamaran

Di bagian lampiran atau syarat lamaran, bisa tulis dokumen-dokumen apa saja yang dilampirkan sebagai pendukung atau persyaratan pelamar. Biasanya berupa dokumen-dokumen ini berupa daftar riwayat hidup (CV), fotocopy ijazah, pas foto, dan portofolio.

Bahkan, kalau pernah mengikuti lomba, seminar, atau pelatihan yang mendapat sertifikat, bisa lampirkan fotocopy sertifikatnya juga. Itu bisa menjadi nilai plus.  Contoh penulisannya biasanya seperti ini.

 Sebagai bahan pertimbangan, berikut saya lampirkan

1. Pas foto,
2. Fotocopy KTP,
3. daftar riwayat hidup,
4. Fotocopy ijazah terakhir,
5. Fotocopy transkrip nilai,
6. Sertifikat keikutsertaan organisasi.

6. Penutup surat

Di bagian penutup surat, kamu bisa jelaskan bahwa anda memiliki harapan yang besar agar diterima di perusahaan tersebut. Jangan lupa juga untuk mengucapkan terima kasih, Contohnya,

 Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya buat. Saya harap, Bapak/Ibu dapat mempertimbangkannya dan memberi kesempatan agar saya dapat menjelaskan potensi saya lebih rinci di tahapan berikutnya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.

7. Tanda tangan dan nama pelamar

Terakhir, untuk tanda tangan dan nama pelamar bisa tulis di pojok kanan surat. Contohnya,

Hormat saya,

(tanda tangan)

Putri Aprilia