Setelah kita membuat tabel tabel pada sesi pertama di atas, langkah selanjutnya adalah menginplemantasikan fungsi atau rumus rumus yang ada di MSEXCEL untuk menyusun informasi akuntansi, tahapan yang kita kerjakan sebagai berikut:
1. JURNAL UMUM
Penggunaan fungsi VLOOKUP pada Tabel Jurnal Umum
Gunakan Fungsi VLOOKUP untuk membaca nama akun yang telah di persiapkan pada master akun dengan rumus berikut VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) dengan cara :
├ÿ Letakkan Pointer pada sel D7, kemudian ketik =vlookup(
├ÿ Setelah di ketik =vlookup(, letakkan pointer pada sel A7 (No. Acc) kemudian bubuhkan tanda , atau ; di depan sel A7.
├ÿ Selanjutnya klik master account, blok mualai dari sel A4 sampai dengan F82, fungsinya adalah untuk membaca data yang ada pada master akun.
├ÿ Selajutnya tentukan kolom mana yang yang akan di baca pada master akun, hitunglah jumlah kolom sampai pada data yang akan di baca.
├ÿ Setelah selesai tekan enter, maka akan kelihatan rumus sepeti berikut ini ΓÇ£=VLOOKUP(A7,'Master Account'!$A$4:$F$82,3,FALSE)ΓÇ¥
├ÿ Copy rumus yang telah di buat pada jurnal umum seperlunya.
2. BUKU BANTU PIUTANG dan UTANG Penggunaan fungsi VLOOKUP, SUMIF, dan IF pada Tabel Buku Bantu Piutang
- Fungsi VLOOKUP digunakan untuk membaca nama pelanggan pada master akun yang akan di ketikkan pada sel D5 pada tabel di atas
- Fungsi SUMIF di gunakan untuk menghitung jumlah piutang yang timbul dan piutang yang telah di bayar oleh suatu perusahaan pada periode tertentu. fungsi ini di ketikkan pada sel F10 dan G10 pada tabel diatas berdasarkan kode pelanggan yang di ketikkan pada jurnal umum baik piutang yang timbul maupun pembayaran piutang
- Fungsi IF di gunakan untuk menghitung jumlah saldo piutang suatu perusahaan pada periode tertentu. fungsi ini di ketikkan pada sel H10 dan I10 pada tabel diatas berdasarkan jumlah debet dan kredit pada buku bantu ini
3. BUKU BANTU PERSEDIAAN
Penggunaan fungsi VLOOKUP, SUMIF, dan IF pada Tabel Buku Bantu Persediaan
- Fungsi VLOOKUP digunakan untuk membaca nama persediaan pada master akun yang akan di ketikkan pada sel D6 pada tabel di atas
- Fungsi SUMIF di gunakan untuk menghitung jumlah persediaan masuk maupun yang keluar pada periode tertentu. fungsi ini di ketikkan pada sel E,11 G11, H11, dan J11 pada tabel diatas berdasarkan kode persediaan yang di ketikkan pada jurnal umum baik barang yang masuk maupun barang yang kelaur
- Fungsi pembagia di ketikkan pada sel F11, I11, dan L11
Materi selengkapany anda bisa baca pada halaman 46 sampai dengan halaman 59 pada buku modul.