SPSS merupakan  salah satu program statistik yang paling populer di antara program lainnya. SPSS banyak digunakan dalam pengolahan data untuk penelitian/riset. Program SPSS for Windows pada umumnya digunakan untuk memecahkan suatu permasalahan riset atau bisnis dalam hal statistika atau manajemen data, khususnya dalam penelitian dan analisis. Cara kerjanya adalah dengan membandingkan suatu data ke dalam suatu paket analisis. Keunggulan SPSS antara lain lebih mudah dalam penggunaan dan mudah dipahami. Selain itu SPSS merupakan suatu bagian intergal tentang proses analisis,menyediakan kemampuan untuk akses data, persiapan dan manajemen data, analisis data,serta dalam hal pelaporan. Perangkat lunak pengolahan data yang beredar saat ini sudah banyak macamnya, antara lain AMOS, Lisrel, Minitab,SPSS, Statistica, dll. SPSS merupakan perangkat lunak yang paling populer digunakan. SPSS memiliki berbagai kelebihan, yaitu terdapat banyak fasilitas yang dapat menangani berbagai persoalan statistika, tampilan user friendly, dan merupakan terobosan baru berkaitan dengan perkembangan teknologi informasi, khususnya E-Business. Dalam hal ini SPSS telah dilengkapi dengan fasilitas OLAP (Online Analytical Processing) yang akan memudahkan dalam pemecahan pengolahan data. Selain itu kelebihan SPSS adalah dapat digunakan untuk mengakses data dari perangkat lunak lain yang selanjutnya diolah dan kemudian dianalisis.

 SEJARAH SPSS

 SPSS merupakan singkatan dari Statistical Package for Social Science. Walaupun sekarang singkatannya menjadi Statistical Product and Service Solution, karena fungsinya yang lebih berkembang. SPSS pertama kali dikembangkan sekitar tahun 1960 sebagai perangkat lunak untuk sistem statistik pada komputer Mainframe oleh Norman H. Nie, C. Hadly, dan Dale Bent dari Stanford University. Pada tahun 1984 dikeluarkan SPSS/PC+ untuk personalkomputer (PC), sedangkan untuk versi Windows diliris pada tahun 1992. Sesuai perkembangannya dari tahun 1994 sampai 1999, beberapa produk yang telah dikeluarkan oleh SPSS, yaitu BMDP Statistical software, jandel ScientificSoftware, Clear Software, In2itive Technologies AS, Intergal Solution Ltd, dan Vento Software.SPSS memiliki berbagai macam versi untuk komputer Windows, MacOS, dan UNIX. Namun perkembangan SPSS lebih fokus pada platform Windows. Perkembangan dan penjualan produk SPSS dikendalikan oleh perusahaan SPSS.Inc. SPSS kini banyak digunakan untuk memberikan solusi analisis atas keinginan pelanggan agar dapat melakukan prediksi statistik. SPSS bisa memberikan solusi dalam berbagai bidang, seperti telekomunikasi, kesehatan, perbankan, sektor publik, dan barang-barang konsuntif. Dalam hal ini SPSS sangat membantu dalam memberikan analisis dan informasi yang dibutuhkan dengan proses pengolahan data yang lebih praktis dan tampilan visual pada outputnya.

Menu-menu seperti File, Edit, View, Windows dan Help adalah menu-menu umum yang sama dengan aplikasi under Windows lainnya. Menu-menu yang khas di SPSS adalah:

     Data, merupakan menu untuk memodifikasi data secara keseluruhan seperti mengurutkan data, menggabungkan data dll.

     Transform, yaitu menu untuk mentranformasikan data berdasar kriteria tertentu seperti penjumlahan antar variabel, recoding, dll.

     Analyze, menu untuk mengolah data seperti korelasi, regresi, uji-t, dll.

     Graph, menu untuk memvisualisasikan data seperti histogram, scatter-plot, boxplot dll.

     Utillities, menu pendukung yang berisi: informasi variabel, informasi file, menu editor dll.

Menu yang tersedia dalam variabel view diantaranya:

1.      Name

Kolom ini untuk memberi nama variabel. Nama variabel yang kita tuliskan disini akan muncul pada data editor. Pemberian nama harus diawali dengan huruf, tidak bisa dimulai dengan angka.

2.      Type

Untuk menyesuaikan jenis data yang di masukkan, apakah numeric, string (data nominal yang berupa huruf). Klik ikon dalam kolom type maka akan muncul kotak dialog variabel type untuk melakukan perubahan tertentu.

3.      Width

Digunakan untuk menentukan jarak/lebar kolom

4.      Decimal

Digunakan untuk memasukkan angka-angka yang berupa koma (decimal)

5.      Label

Kolom ini berfungsi untuk memberi label pada variabel yang kita inginkan. Misalnya kita mempunyai variabel ΓÇ£namaΓÇ¥ pada kolom pertama, variable tersebut bisa kita beri label ΓÇ£nama respondenΓÇ¥. Contoh lainnya bila kita mempunyai variabel dengan nama ΓÇ£skala1ΓÇ¥, kita bisa mendefinisikan lebih jelas dengan memberi label sesuai dengan nama skala kita sebenarnya, misalnya ΓÇ£skala kecemasanΓÇ¥ dll. Pemberian label ini sangat penting karena pada hasil analisis (output) akan tercetak label yang telah kita definisikan ini. Tercetaknya label pada output akan sangat membantu dalam interpetasi output tersebut.

6.      Value

Kolom ini berfungsi untuk medefinisikan value data dari variabel yang dimaksud. Pemberian value ini biasanya untuk data yang bersifat ordinal dan interval. Klik ikon pada kolom value maka akan muncul kotak dialog value labels.

7.      Missing

Kolom ini berfungsi untuk mendefinisikan missing value yang ada dalam data kita, yang dimaksud missing value disini adalah jika ada data kosong dalam data. Data kosong bisa disebabkan karena tidak tersedianya data atau sebab lain misanya pada pengisian skala ada item-item yang terlewat oleh responden.

8.      Coloumn

Fungsi menu ini adalah untuk mengubah jumlah karakter yang dapat dimasukkan pada suatu variabel tertentu. Bila kita mengisi coloumn dengan angka 2 maka hanya dua digit data saja yang dapat dimasukkan pada variabel tersebut.

 9.      Align

Menu ini mengatur posisi data pada tiap cell. Pilihan posisinya ada tiga yaitu left, right dan center.

10.  Measure

Menu ini mendefinisikan jenis data apa yang kita punyai. Pilihan yang ada adalah scale, nominal dan ordinal.