Microsoft Excel adalah sangat penting untuk kita ketahui, mengetahui definisinya adalah langkah awal kita dalam mempelajari Microsoft Excel, Jadi Microsoft Excel itu adalah salah satu aplikasi dari Microsoft Office yang dirancang untuk mengolah angka/data dan menyajikannya dalam bentuk tabel ataupun grafik.

Microsoft Excel ini berjalan di bawah sistem operasi Windows, selain Microsoft Word aplikasi Microsoft Excel ini juga termasuk salah satu aplikasi yang sering digunakan dalam berbagai bidang, khususnya untuk bidang yang membutuhkan perhitungan matematika yang kompleks. Microsoft Excel ini memiliki banyak keunggulan, jika kita ingin membuat laporan keuangan yang membutuhkan perhitungan matematika, maka Microsoft Excel dapat dijadikan solusi dalam mengatasi permasalahan tersebut, hal ini dikarenakan Microsoft Excel menyediakan banyak sekali rumus-rumus matematika yang bisa menyelesaikan perhitungan yang kompleks.

Contoh dari penggunaan program microsoft excel dalam bidang akuntansi adalahmenghitung jumlah rugi/laba suatu perusahaan, mencari besarnya keuntungan selamasatu tahun, menghitung gaji karyawan, dan sebagainya.

2. Kalkulasi Matematis

Kalkulasi matematis digunakan untuk mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian, serta berbagai variasinya.

Penggunaan pengelolaan data yaitu untuk pengelolaan data base statistik, mencari nilaitengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum sebuah data.

Excel dapat digunakan untuk membuat grafik, misalnya grafik perkembangan nilaikomputer siswa dalam lima tahun, grafik perkembangan jumlah penduduk selama satutahun, grafik kunjungan siswa ke perpustakaan selama satu tahun, grafik kelulusan siswaselama 10 tahun, dan sebagainya.

Dengan jumlah baris pada microsoft excel yang mencapai 1.084.576 dan jumlah kolom16.384, maka tidak akan merasa kesulitan apabila melakukan input data yangmembutuhkan jumlah kolom dan baris yang sangat banyak.

Berikut ini merupakan operasi logika yang dapat digunakan operasi relasi atau perbandingan dengan lambang yang digunakna pada excel dan fungsinya.

= : sama dengan

> : lebih besar dari

< : lebih kecil dari

>= : lebih besar atau sama dengan

<= : lebih kecil atau sama dengan

<> : tidak sama dengan

Tanda sama dengan (=) berfungsi untuk menyalin text atau numeric pada sel tertentu ke sel lainnya.

Dari gambar di atas bahwa dengan penggunaan tanda sama dengan (=) artinya bahwa Cel E3 yang berwarna kuning sama dengan text yang pada Cel C3, apabila Cel E3 di ganti jadi Badu maka secara otomatis Cel E3 akan berubah secara otomatis menjadi Badu.

Fungsi Vlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada table referensi yang ditentukan berdasarkan no kolom (data tersusun secara vertical)

Bentuk Penulisan

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)

Lookup_value, value yang dicari pada kolom pertama table (sel acuan)

Table_array, Tabel kunci yang terdiri dari dua kolom atau lebih dimana kolom pertama berisi value yang dicari (table acuan)

Col_index_num, menyatakan kolom ke berapa dari table kunci yang ingin ditampilkan bila data ditemukan.

Range_lookup, diisi false atau 0 jika data pada table array belum diurutkan, diisi true atau 1 jika data pada table array sudah diurutkan.

SUM merupakan fungsi untuk menghitung total dari sejumlah cell yang dipilih (harus angka). Cara menggunakan SUM adalah dengan ketik =SUM(cell pertama:cell terakhir).

Contoh Penggunaan Fungsi SUM

Dari gambar di atas dengan penjumlahan dengan menggunakan fungsi sum yaitu menjumlahkan angka dari sel D3 sampai sel D5 dengan jumlah 240

Fungsi Logika terkenal sebagai fungsi IF, yang kegunaannya untuk mendefinisikan / mengisi suatu Cell berdasarkan Cell yang lain  atau kriteria tertentu, adapun rumusnya adalah : =IF(logical_test_value,value_if_true,value_if_false).

Contoh menggunakan IF adalah =IF(logical_test_value,value_if_true,value_if_false)