Microsoft Excel adalah sangat penting untuk kita ketahui, mengetahui definisinya adalah langkah awal kita dalam mempelajari Microsoft Excel, Jadi Microsoft Excel itu adalah salah satu aplikasi dari Microsoft Office yang dirancang untuk mengolah angka/data dan menyajikannya dalam bentuk tabel ataupun grafik.
Microsoft Excel ini berjalan di bawah sistem operasi Windows, selain Microsoft Word aplikasi Microsoft Excel ini juga termasuk salah satu aplikasi yang sering digunakan dalam berbagai bidang, khususnya untuk bidang yang membutuhkan perhitungan matematika yang kompleks. Microsoft Excel ini memiliki banyak keunggulan, jika kita ingin membuat laporan keuangan yang membutuhkan perhitungan matematika, maka Microsoft Excel dapat dijadikan solusi dalam mengatasi permasalahan tersebut, hal ini dikarenakan Microsoft Excel menyediakan banyak sekali rumus-rumus matematika yang bisa menyelesaikan perhitungan yang kompleks.
Contoh dari penggunaan program microsoft excel dalam bidang akuntansi adalahmenghitung jumlah rugi/laba suatu perusahaan, mencari besarnya keuntungan selamasatu tahun, menghitung gaji karyawan, dan sebagainya.
2. Kalkulasi Matematis
Kalkulasi matematis digunakan untuk mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian, serta berbagai variasinya.
┬╖ 3. Pengelolaan Data
Penggunaan pengelolaan data yaitu untuk pengelolaan data base statistik, mencari nilaitengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum sebuah data.
┬╖ 4. Pembuatan grafik
Excel dapat digunakan untuk membuat grafik, misalnya grafik perkembangan nilaikomputer siswa dalam lima tahun, grafik perkembangan jumlah penduduk selama satutahun, grafik kunjungan siswa ke perpustakaan selama satu tahun, grafik kelulusan siswaselama 10 tahun, dan sebagainya.
┬╖ 5. Operasi Tabel
Dengan jumlah baris pada microsoft excel yang mencapai 1.084.576 dan jumlah kolom16.384, maka tidak akan merasa kesulitan apabila melakukan input data yangmembutuhkan jumlah kolom dan baris yang sangat banyak.
Berikut ini merupakan operasi logika yang dapat digunakan operasi relasi atau perbandingan dengan lambang yang digunakna pada excel dan fungsinya.
= : sama dengan
> : lebih besar dari
< : lebih kecil dari
>= : lebih besar atau sama dengan
<= : lebih kecil atau sama dengan
<> : tidak sama dengan
Microsoft Excel memiliki banyak rumus. Berikui ini merupakan kumpulan rumus excel yang sering digunakan dalam dunia perkantoran.
|
No. |
Bentuk Umum Rumus |
Fungsi |
|
1 |
=LEFT( Cell uji , Jumlah ambil ) |
Untuk pengambilan digit (karak ter) dari kiri/depan |
|
2 |
=RIGHT( Cell uji , Jumlah ambil) |
Untuk pengambilan digit (karak ter) dari kanan/belakang. |
|
3 |
=MID( Cell uji , mulai ambil , Jml ambil ) |
Untuk pengambilan digit (karak ter), jika ada digit (karakter) di kiri (depan) dan kanan (belakang) yang tidak diambil. |
|
4 |
=SUM( Range ) |
Untuk menjumlahkan suatu range (kumpulan sel). |
|
5 |
=MAX( Range ) |
Untuk mencari nilai/angka ter tinggi dari suatu range. |
|
6 |
=MIN( Range ) |
Untuk mencari nilai/angka teren dah dari suatu range |
|
7 |
=AVERAGE( Range ) |
Untuk mencari nilai/angka rata-rata dari suatu range |
|
8 |
=ROUND( Range ) |
Untuk pembulatan angka pecahan desimal |
|
9 |
=ABS( Range ) |
Untuk menghilangkan tanda minus pada suatu bilangan/angka |
|
10 |
=UPPER( Cell ) |
Untuk membuat huruf kapital dari suatu digit yang terletak pd sel |
|
11 |
=LOWER( Cell ) |
Untuk membuat huruf kecil dari suatu digit yang terletak pada sel |
|
12 |
=VALUE( Cell atau Rumus ) (lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) |
Untuk menjadikan tipe data men jadi numerik (angka sesungguh nya) |
|
13 |
& |
Untuk menggabungkan lebih dari satu rumus |
|
14 |
=Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) |
Untuk membaca |
|
15 |
|
|