Assalamualaikum,  Selamat Pagi..

Minggu lalu kita sudah membahas bagaimana mencatat transaksi ke dalam persamaan dasar akuntansi. Setelah transaksi di catat dan di kelompokkan pada elemen persamaan dasar. Langkah selanjutnya adalah menyusun Laporan Keuangan. Tetapi sekarang pertanyaannya apakah bisa laporan keuangan disusun hanya melalui persamaan dasar akuntansi? Jawabannya adalah Tentu Bisa. Laporan keuangan dapat disusun melalui beberapa cara yaitu melalui persamaan akuntansi, melalui siklus akuntansi dan melalui bantuan teknologi/software. Dari ketiga cara tersebut semuanya memiliki kelebihan dan kekurangan tentunya.≡ƒÿè

Kita bahas sedikit ya...

MENYUSUN LAPORAN KEUANGAN MELALUI PERSAMAAN DASAR AKUNTANSI

Maksud penyusunan laporan keuangan melalui persamaan dasar akuntansi  adalah kita menyusun laporan laba- rugi, laporan perubahan modal dan laporan posisi keuangan berdasarkan data keuangan yang terdapat pada daftar persamaan akuntansi yang telah dibuat, apabila menyusun laporan keuangan melalui daftar persamaan akuntansi kelebihannya adalah lebih sederhana atau lebih mudah prosesnya, kekurangannya adalah membutuhkan media atau lembar kertas yang panjang apabila dalam perusahaan terdapat banyak transaksi sehingga penyusunan laporan keuangan dengan persamaan dasar akuntansi hanya cocok untuk perusahaan kecil yang masih sederhana jenis transaksinya dan frekuensinya masih relatif sedikit.

Agar dapat memahaminya dengan baik tentang teknik atau proses penyusunan laporan keuangan melalui persamaan akuntansi berikut ini diberikan ilustrasi sebagai berikut ini.

Transaksi 1: Investasi oleh pemilik. Pada tanggal 1 Desember, Sabrina mendirikan perusahaan jasa konsultasi di bidang perpajakan, Sabrina Consulting. Sabrina memilih bentuk badan usaha perseroan untuk perusahaan barunya itu. Pada tahap awal, Sabrina bertindak sebagai pemilik tunggal sekaligus manajer perusahaannya. Sabrina menginvestasikan Rp150.000.000 uang tunai dan membuka rekening giro di bank atas nama Sabrina Consulting. Setelah transaksi tersebut, aset berupa kas dan ekuitas pemegang saham berjumlah sama, yaitu Rp150.000.000. Ekuitas pemegang saham meningkat karena investasi yang dilakukan oleh pemilik (melalui penerbitan saham), dan dimasukkan ke dalam kolom yang diberi judul saham biasa. Pengaruh transaksi tersebut terhadap Sabrina Consulting ditunjukkan dengan persamaan akuntansi sebagai berikut:

Transaksi 2: Pembelian persediaan barang habis pakai secara tunai. Sabrina Consulting menggunakan Rp12.500.000 uang tunainya untuk membeli persediaan barang habis pakai berupa alat tulis kantor untuk digunakan hingga bulan depan. Transaksi tersebut adalah pertukaran aset berupa kas (uang tunai) dengan jenis aset lainnya, yaitu persediaan barang habis pakai. Perhatikan, transaksi tersebut hanya mengubah bentuk aset dari kas menjadi persediaan barang habis pakai. Besarnya pengurangan kas sama persis dengan bertambahnya persediaan barang habis pakai. Alat tulis kantor adalah aset karena akan dimanfaatkan di masa depan dalam rangka menunjang aktivitas perusahaan menghasilkan laba. Transaksi tersebut ditunjukkan dalam persamaan akuntansi sebagai berikut:

Transaksi 3: Pembelian aset tetap peralatan secara tunai. Sabrina Consulting membelanjakan Rp130.000.000 uang tunai yang dimilikinya untuk membeli aset tetap berupa peralatan furniture. Seperti transaksi 2 sebelumnya, transaksi 3 ini adalah pertukaran aset berupa kas dengan aset lainnya, yaitu peralatan. Peralatan furniture merupakan aset karena akan bermanfaat di masa depan untuk melayani klien. Pembelian peralatan ini mengubah bentuk aset, tetapi tidak mengubah total asetnya sendiri. Perhatikan, persamaan akuntansi tetap seimbang dengan terjadinya transaksi tersebut.

Transaksi 4: Pembelian persediaan barang habis pakai secara kredit. Sabrina mempertimbangkan perlunya penambahan persediaan barang habis pakai alat tulis kantor yang harganya berjumlah Rp35.500.000. Akan tetapi, seperti terlihat dari persamaan akuntansi pada transaksi 3, Sabrina Consulting hanya memiliki sisa uang tunai sejumlah Rp7.500.000. Metro Supply sepakat untuk memasok alat tulis kantor tersebut secara kredit. Dengan kata lain, Sabrina Consulting memperoleh persediaan barang habis pakai dengan menjanjikan pembayarannya akan dilakukan di masa depan. Transaksi pembelian ini menambah aset sejumlah Rp35.500.000 berupa persediaan barang habis pakai, dan menimbulkan liabilitas berupa utang usaha kepada Metro Supply dengan jumlah yang sama. Pengaruh pembelian ini ditunjukkan dalam persamaan akuntansi sebagai berikut:

Transaksi 5: Penyerahan jasa secara tunai. Sabrina Consulting memperoleh penghasilan dengan diberikannya jasa konsultasi perpajakan kepada sebuah perusahaan yang menjadi klien pertamanya. Sabrina Consulting memberikan jasa konsultasi yang langsung dibayar tunai oleh kliennya sejumlah Rp21.000.000. Dengan terjadinya transaksi ini, aset berupa kas bertambah Rp21.000.000 dan ekuitas juga bertambah Rp21.000.000. Bertambahnya ekuitas dimasukkan ke kolom baru yang diletakkan paling kanan dengan judul pendapatan karena kas diterima melalui penyerahan jasa konsultasi kepada klien.

Transaksi 6 dan 7: Pembayaran beban secara tunai. Sabrina Consulting membayar sewa kantor dengan menyerahkan uang tunai sejumlah Rp5.000.000. Pembayaran sejumlah tersebut mengakibatkan Sabrina Consulting memiliki hak untuk menempati ruang kantornya selama bulan Desember. Sabrina Consulting juga membayar gaji pesuruh (office boy) untuk dua minggu sejumlah Rp3.500.000, satu-satunya karyawan yang dipekerjakan sejauh ini. Transaksi 6 dan 7 adalah pembayaran beban yang telah terjadi (expense) untuk bulan Desember. Beban sewa kantor dan gaji memiliki hakikat yang berbeda dengan aset, karena manfaatnya telah digunakan atau telah terjadi pada bulan Desember (tidak lagi memiliki manfaat setelah bulan Desember). Transaksi tersebut juga mengurangi aset berupa kas yang dibelanjakan dalam rangka beroperasinya perusahaan. Dengan kata lain, transaksi tersebut berdampak berkurangnya kas dan ekuitas. Pengurangan ekuitas ditunjukkan dalam persamaan akuntansi dengan menambahkan satu kolom lagi di paling kanan dengan judul biaya (SAK menggunakan istilah beban).

Transaksi 8: Perolehan pendapatan secara kredit. Sabrina Consulting menyelesaikan jasa konsultasi kepada klien baru dan menerbitkan faktur tagihan (billing) sejumlah Rp8.000.000. Sabrina Consulting juga membuka pelatihan singkat mengenai perpajakan kepada beberapa mahasiswa dan menerbitkan faktur tagihan sejumlah Rp1.500.000. Transaksi-transaksi tersebut mengakibatkan munculnya jenis aset baru piutang usaha dan di sisi lain meningkatkan ekuitas berupa penghasilan (pendapatan), sebagaimana ditunjukkan dalam persamaan akuntansi berikut:

Transaksi 9: Penerimaan kas dari pelunasan piutang usaha. Dua klien pada transaksi B menyerahkan uang tunai sejumlah Rp9.500.000 kepada Sabrina Consulting tepat 10 hari setelah tagihan atas layanan yang diserahkan kepada mereka diterbitkan. Transaksi 9 tidak mengubah jumlah total aset dan tidak mempengaruhi liabilitas atau ekuitas. Transaksi tersebut hanya mengubah aset berupa piutang usaha menjadi aset lainnya berupa kas. Transaksi ini juga tidak menciptakan pendapatan. Pendapatannya telah diakui ketika Sabrina Consulting menyerahkan jasa pada transaksi 8, bukan pada saat uang tunainya diterima sekarang. Dengan kata lain, prinsip pengakuan pendapatan dalam akuntansi lebih menekankan pada proses menghasilkan pendapatan, bukan pada arus kasnya. Persamaan akuntansi setelah transaksi 9 akan menjadi sebagai berikut:

Transaksi 10: Pembayaran utang usaha. Sabrina Consulting menyerahkan uang tunai kepada Metro Supply sejumlah Rp4.500.000 sebagai cicilan utangnya, yaitu pada saat Sabrina Consulting membeli persediaan barang habis pakai berupa alat tulis kantor sejumlah Rp35.500.000 (lihat transaksi 4), sedangkan Rp31.000.000 akan dibayar di kemudian hari. Transaksi ini mengurangi aset berupa kas yang dimiliki Sabrina Consulting sebesar Rp4.500.000 dan mengurangi liabilitas berupa utang usaha kepada Metro Supply sebesar Rp4.500.000. Ekuitas tidak berubah. Kejadian ini tidak mengharuskan pengakuan beban meskipun terjadi arus kas keluar dari Sabrina Consulting. Beban perlengkapan baru akan diakui setelah Sabrina Consulting benar-benar telah memperoleh manfaat dari alat tulis kantor yang dibelinya.

Transaksi 11: Pembayaran dividen. Sabrina Consulting mengumumkan dan membayarkan dividen kas sebesar Rp1.000.000 kepada pemiliknya. Dividen (penurunan ekuitas) tidak dilaporkan sebagai beban karena dividen bukan merupakan bagian dari aktivitas memperoleh pendapatan. Karena dividen bukan merupakan beban, dividen tidak turut diperhitungkan dalam penentuan laba-rugi perusahaan.

Ringkasan transaksi Gambar berikut meringkas pengaruh dari 11 transaksi di atas. Dua hal penting harus diperhatikan di sini. Pertama, persamaan akuntansi tetap seimbang setelah tiap-tiap transaksi dimasukkan. Kedua, transaksi dapat dianalisis berdasarkan pengaruhnya atas unsur-unsur persamaan akuntansi. Sebagai contoh, pada transaksi 2, 3, dan 9, satu aset bertambah dan aset lainnya berkurang dengan jumlah yang tepat sama.

Bagaimana menyusun laporan keuangan dari persamaan akuntansi?

Laporan keuangan disusun dari analisis atas transaksi-transaksi bisnis yang terjadi di perusahaan. Empat unsur laporan keuangan serta tujuannya masing-masing adalah:

1. Laporan laba-rugi (statement of profit or loss)ΓÇömenunjukkan penghasilan dan beban yang terjadi di perusahaan serta laba-rugi yang dihasilkan selama satu periode.
2. Laporan laba ditahan (statement of retained earnings)ΓÇömenunjukkan perubahan laba ditahan yang disebabkan oleh laba-rugi dan dividen selama satu periode.
3. Neraca (balance sheet), juga disebut laporan posisi keuangan (statement of financial position)ΓÇömenunjukkan posisi keuangan perusahaan (jenis dan jumlah aset, Iiabilitas, dan ekuitas) pada saat tertentu.
4. Laporan arus kas (statement of cash flows)ΓÇömenunjukkan arus masuk (penerimaan) kas dan arus keluar (pengeluaran) kas selama satu periode.

Selain empat unsur tersebut, laporan keuangan yang lengkap juga disertai dengan catatan atas laporan keuangan (notes to financial statement) yang berisi ulasan mengenai kebijakan akuntansi yang digunakan oleh perusahaan serta penjelasan mengenai masing-masing unsur, item, dan angka-angka yang disajikan pada empat unsur laporan di atas.

Laporan laba-rugi Sabrina Consulting untuk periode bulan Desember ditunjukkan pada gambar berikut.

Informasi mengenai penghasilan (pendapatan) dan beban dengan mudah diproleh dari kolom Ekuitas dari tabel persamaan akuntansi di atas. Pendapatan disajikan terlebih dahulu pada laporan laba-rugi. Pendapatan Sabrina Consulting mencakup pendapatan jasa konsultasi sebesar Rp29.000.000 dari transaksi 5 dan 8, serta pendapatan jasa pelatihan sejumlah Rp1.500.000 dari transaksi 8. Beban-beban dilaporkan setelah pendapatan. Beban sewa dan gaji berasal dari transaksi 6 dan 7. Beban merupakan biaya untuk menghasilkan pendapatan yang dilaporkan pada periode yang sama. Laba-rugi disajikan pada bagian bawah laporan laba-rugi dan mencerminkan angka laba atau rugi yang dihasilkan selama bulan Desember. Perhatikan, investasi oleh pemegang saham dan dividen bukan merupakan bagian dari penghitungan laba-rugi.

Laporan laba ditahan menyajikan informasi mengenai perubahan laba ditahan (SAK menggunakan istilah saldo laba) selama satu periode. Laporan ini menunjukkan laba ditahan pada awal periode, kejadian-kejadian yang berdampak menambah (laba), dan kejadian-kejadian yang berdampak menurunkannya (dividen dan rugi bersih). Laba ditahan pada akhir periode akhirnya juga dilaporkan sebagai bagian dari neraca pada akhir periode.

Laporan laba ditahan Sabrina Consulting disajikan pada gambar berikut.

Saldo awalnya nol karena Sabrina Consulting belum beroperasi sebelum tanggal 1 Desember (awal periode). Jika perusahaan sudah beroperasi sebelumnya, laporan laba ditahan melaporkan saldo awalnya sebesar saldo akhir periode sebelumnya (misalnya, dari saldo tanggal 30 November). Sabrina Consulting menghasilkan laba sebesar Rp22.000.000 selama bulan Desember. Angka tersebut menghubungkan laporan laba-rugi dengan laporan laba ditahan. Laporan laba ditahan Sabrina Consulting juga menunjukkan dividen kas sebesar Rp1.000.000 serta saldo akhir laba ditahan sebesar Rp21.000.000.

Laporan posisi keuangan (neraca) Sabrina Consulting ditunjukkan pada gambar berikut:

Neraca menunjukkan posisi keuangan perusahaan pada akhir periode tanggal 31 Desember. Sisi sebelah kiri neraca menyajikan aset yang dimiliki oleh Sabrina Consulting: kas, persediaan barang habis pakai, dan aset tetap peralatan. Sisi kanan bagian atas menunjukkan Sabrina Consulting berutang Rp31.000.000 kepada kreditor. Jika perusahaan memiliki liabilitas lainnya (misalnya pinjaman bank), liabilitas itu juga akan disajikan di sisi kanan atas neraca. Saldo ekuitas sebesar Rp202.000.000. Perhatikan hubungan antara saldo akhir pada laporan laba ditahan dengan saldo laba ditahan pada neraca.

Laporan arus kas Sabrina Consulting disajikan pada gambar berikut:

Bagian pertama menyajikan arus kas dari aktivitas operasi. Bagian tersebut menunjukkan arus kas masuk berupa penerimaan kas dari klien sejumlah Rp30.500.000 dan arus kas keluar yang berasal dari pembelian persediaan barang habis pakai kepada pemasok, pembayaran sewa kantor, dan pembayaran gaji karyawan. Arus kas keluar disajikan dalam tanda kurung untuk menunjukkan pengurangan. Kas neto yang dihasilkan dari aktivitas operasi untuk bulan Desember berjumlah Rp5.000.000. Jika kas yang dibayarkan melebihi kas yang diterima, kita akan menyebutnya "kas yang digunakan untuk aktivitas operasi."

Bagian kedua menyajikan arus kas dari aktivitas investasi, yang mencakup pembelian dan penjualan aset jangka panjang seperti tanah dan peralatan (biasanya aset yang bertahan di perusahaan lebih dari satu tahun). Satu-satunya aktivitas investasi yang terjadi di Sabrina Consulting pada bulan Desember adalah pembelian aset tetap peralatan sejumlah Rp130.000.000.

Bagian ketiga menyajikan arus kas dari aktivitas pendanaan, yang mencakup pinjaman jangka panjang dan pembayaran kembali pinjaman jangka panjang kepada pihak pemberi pinjaman serta investasi dari dan pembayaran dividen kepada pemegang saham. Sabrina Consulting melaporkan investasi awal sejumlah Rp150.000.000 dan dividen kas sebesar Rp1.000.000. Pengaruh kas neto semua transaksi pendanaan adalah Rp149.000.000 (arus kas masuk).

Bagian terakhir laporan arus kas menyajikan peningkatan saldo kas Sabrina Consulting sebesar Rp24.000.000 selama periode bulan Desernber. Karena perusahaan memulai bisnisnya dengan saldo kas nol, saldo akhirnya juga sama dengan peningkatan saldo kas selama bulan Desember, yaitu Rp24.000.000.