Assalamu'alaikumWr. Wb.

Selamat pagi anak - anak ibu semuanya bagaimana kabarnya hari ini semoga tetap sehat dan semangat ya........ pada hari ini ibu akan memberikan materi mengenai :

1. Penulisan Laporan Bisnis

2. Penulisan Laporan Singkat

3. Penulisan Laporan formal

SELAMAT BELAJAR ...... WSS.WR.WB.

RINGKASAN !!

Laporan Bisnis

Berbagai bentuk laporan bisnis sangat diperlukan oleh suatu perusahaan agar kegiatan operasional dapat berjalan secra efektif. Penggolongan laporan bisnis dapat dilakukan atas dasar fungsi, subjek, formalitas, keaslian, frekuensi, penampilan, pelaksanaan proyek, dan pelaksanaan pertemuan. Mereka yang memerlukan berbagai bentuk laporan tersebut antara lain pelatih manajmen, akuntan, ilmuwan, eksekutif junior, supervisor, wakil direktur, atau peneliti.

            Untuk menyusun suatu laoran, berbagai persiapan perlu dilakukan seperti mendefinisikan masalah, tujuan, dan cakupan, siapa yang akan menerima laporan, menentukan ide / gagasan, mengumpulkan bahan2 , menganalisis dan menafsirkandata, serta mengorganisasidata dan menyiapkan kerangka piker.

            Secara Umum suatu laporan mencangkup tiga bagian penting yaitu: bagian pendahuluan, teks ( tubuh ), dan penutup. Bagian pendahuluan mencakup antara lain otorisasi, tata letak, masalah, tujun, ruang lingkup, metodologi, sumber, latar belakang, definisi  istilah, keterbatasan, dan pernyataan singkat atas hasil yang telah dilakukan.

Adapun bagian teks mencangkup antara lain penjelasan semua informasi penting beserta pendukungnya. Bagian penutup meliputi rangkuman, kesimpulan, dan rekomendasi.

            Bagaimana mengorganisasi dan membuat kerangka tubuh laporan ? Cara mengorganisasi tubuh laporan ada dua yitu : deduktif dan induktif. Sementara itu, cara mengorganisasi teks laporan antara lain dengan menggunakan kriteria ΓÇô kriteria atau topik ΓÇô topik,  berdasarkan urutan kejadian, urutan lokasi, menggunakan proses, alphabet, dan ingkat pentingnya.

            Kerangka sangat membantu anda dalam melihat hubungan antara topik yang satu dan lainnya, membandingkan proporsi dan judul ΓÇô judul, dan menghilangkan adanya tumpang tindih.

Laporan Singkat  

Laporan singkat sering disebut juga dengan istilah laporan informal. Laporan informal memiliki berbagai karakter yang membedakannya dengan laporan yang lebih fomal. Penyusunan draft laporan mencangkup berbagai keputusan seperti  : panjang, gaya, format, dan pengorganisasian  laporan. Laporan singkat atau laporan informal sering menggunakan memo atau surat ΓÇôsurat , sedangkan laporan yang lebih formal disajikan dalam bentuk  manuskrip.

            Apabila pembaca anda merupakan orang ΓÇô orang yang memiliki wawasan  luas dan selalu terbuka, anda dapat menyampaikan idea atau gagasan dengan cara langsung ( direct ) yang dimulai dengan ide ΓÇô ide pokoknya.   Apabila pembaca anda merupakan orang ΓÇô orang yang yang bersikap skeptic dan melawan, gunakanlah pendekatan tidak langsung  ( Indirect ), dengan menyajikan hasil ΓÇô hasil temuan, kesimpulan, dan rekomendasi pada bagian paling akhir.

            Laporan yang bersifat informasional disusun dengan menggunkan sub ΓÇô subtopic, sedangkan laporan analisis disusun dengan menggunkan argumentasi secara logis atau kesimpulan, dan rekomendasi.

Laporan Formal

Suatu laporan bisnis yang efektif akan dimulai dengan mendefinisikan masalah secara jelas. Setelah masalah dinyatakan secara jelas. Anda dapat menentukan informasi apa yang akan diperlukan untuk memecahkan masalah. Disamping itu anda juga dapat mengembangkan suatu rencana bagaiman memperoleh informasi tersebut.

            Dalam melakukan analisis terhadap suatu masalah, kerangka menjadi sangat penting artinya. Ada dua jenis kerangka yang digunakan untuk melakukan analisis terhadap  suatu masalah. Jika tujuan anda adalah memberikan suatu informasi kepada pihak lain, kerangka yang dapat digunakan adalah kerangka  informasional. Namun juka tujuan anda adalah untuk mengambil kesimpulan dan memberikan rekomendasi, kerangka yang tepat adalah kerangka analitis.

            Dalam melakukan tahapan penelitian, data yang anda kumpulkan dapat diperoleh melalui dua sumber yaitu : sumber skunder dan sumber primer. Pda umumnya biaya memperoleh data sekunder lebih murah dibandingkan biaya memperoleh data primer. Yang termaksud ke dalam sumber ΓÇô sumber sekunder antara lain jasa internet, CD ΓÇô ROM, buku ΓÇô buku refrensi , jurnal, majalah, hasil ΓÇô hasil sensus, dan dokumen ΓÇô dokumen pemerintah. Adapun sumber ΓÇô sumber primer mencakup  berbagai  informasi  sumber pertama yang dapat diperoleh melalui berbagai dokumen primer, wawancara, observasi dan eksperimen.

            Setelah anda menyelesaikan peneitian dan melakukan analisis terhadap data yang anda kumpulkan, maka langkah selanjutnya adalah anda perlu mengambil suatu kesimpulan dan memberikan rekomendasi.  Saran ΓÇô saran yang anda sampaikan hendaklah paktis dan logis, sehingga memudahkan pembaca dalam melakukan suatu tindakan.