Garis besar topik

  • Mata Kuliah Perangkat Lunak Aplikasi Keuangan  merupakan mata kuliah yang diharapkan mampu meningkatkan pemahaman mahasiswa terhadap proses penyusnan informasi akuntansi  dan mengaplikasikannya dengan bantuan Microsoft Exel yang di mulai dari pembuatan master akunt, Form Junal Umum, Form Buku Bantu Utang, Piutang, Persediaan, Form Buku Besar, Form Neraca Saldo, Form Laporan Laba Rugi ( Income Statement), Form Laporan Perubahan Ekuitas, Form  Laporan Posisi Keuangan, yang dilengkapi dengan rumus Vlookup, Sumif, If, dan lainnyam sehingga mampu menyajikan informasi keuangan dengan cepat dan tepat.

    • Rencana Pembelajaran Semester (RPS) adalah dokumen perencanaan pembelajaran yang disusun sebagai panduan bagi mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan perkuliahan selama satu semester untuk mencapai capaian pembelajaran yang telah ditetapkan


    • FORUM INI BERTUJUAN UNTUK MENDISKUSIKAN PERMASLAHAN PERMASALAHAN DALAM PERKULIAHAN, UTUK KITA PECAHKAN BERSAMA, SILAHKAN DI MANFAATKAN SEOPTIMAL MUNGKIN

    • Gambaran Umum Akuntansi

      1. Pengertian Akuntansi.
      2. Pemakai Informasi Akuntansi
      3. Konsep Dasar Akuntansi
      4. Siklus Akuntansi


  • SELAMAT SIANG SEMUANYA

    Pada pertemuan pertama ini kita akan membahas tentang Siklus Akuntansi, dengan harapan stelah mempelajarai materi ini di harapkan mahasiswa mampu Mahasiswa mampu membuat form (bagan) yang di perlukan dalam proses penyusnan laporan keuangan

    Materi yang akan kita bahas pada pertemuan ini adalah:

    1. Master Akun, 
    2. Pencatatan, 
    3. Buku Bantu Utang, 
    4. Buku Bantu Piutang, 
    5. Buku Bantu Persediaan, 
    6. Buku Bantu Buku Besar akun.




    • Kegiatan-kegiatan akuntansi meliputi :

      • Mengidentifikasikan dan mengukur data relevan untuk mengambil keputusan.
      • Pemrosesan data dan kemudian pelaporan informasi yang dihasilkan.
      • Pengkomuniksian Informasi kepada pihak pemakai.

    • Lihat Modul Pratikum Halaman 4-6


  • SELAMAT SIANG, SALAM SEJAHTERA UNTUK KITA SEMUA

    Sebelum perkuliahan di mulai, mari kita berdoa semoga kita di berikan kemudahan dalam memahami perkuliahan kita hari ini, dan dapat menambah wawasan kita semua, aamiin

    Pada pertemuan hari ini kita akan membahas Topik Proses Akuntansi, dan merupakan lanjutan materi minggu yang lalu yaitu :

    1. Naraca Saldo
    2. Penyesuaian
    3. Laporan Laba Rugi
    4. Perubahan Laba di Tahan
    5. Neraca




    • Kegiatan-kegiatan akuntansi meliputi :

      • Mengidentifikasikan dan mengukur data relevan untuk mengambil keputusan.
      • Pemrosesan data dan kemudian pelaporan informasi yang dihasilkan.
      • Pengkomuniksian Informasi kepada pihak pemakai.


    • Lihat pada Modul Praktikum Halaman 7 sd 10


  • Pada pertemuan ke 5 ini kita akan membahas tentang MICROSOFT EXEL, dengan materi sebagai berikut:

    1. Microsoft Exel

    • Pengertian Exel
    • Kegunaan Exel
    • Rumus rumus dalam exel
    2. Fungsi fungsi yang di gunakan dalam merancang sistem keuangan berbasis EXEL

    • Fungsi Matematika
    • Fungsi Logika If, dan Sumif
    • Fungsi Vlookup

    Setelah mempelajari materi ini, mahasiswa di harapkan mampu memahami dan menerapkan fungsi fungsi dalam Microsoft excel yang di gunakan  dan mempraktekkannya dalam proses penyusunan informasi akuntansi.






    • A.   PENGERTIAN MICROSOFT EXCEL

      Microsoft Excel adalah sangat penting untuk kita ketahui, mengetahui definisinya adalah langkah awal kita dalam mempelajari Microsoft Excel, Jadi Microsoft Excel itu adalah salah satu aplikasi dari Microsoft Office yang dirancang untuk mengolah angka/data dan menyajikannya dalam bentuk tabel ataupun grafik.

      Microsoft Excel ini berjalan di bawah sistem operasi Windows, selain Microsoft Word aplikasi Microsoft Excel ini juga termasuk salah satu aplikasi yang sering digunakan dalam berbagai bidang, khususnya untuk bidang yang membutuhkan perhitungan matematika yang kompleks. Microsoft Excel ini memiliki banyak keunggulan, jika kita ingin membuat laporan keuangan yang membutuhkan perhitungan matematika, maka Microsoft Excel dapat dijadikan solusi dalam mengatasi permasalahan tersebut, hal ini dikarenakan Microsoft Excel menyediakan banyak sekali rumus-rumus matematika yang bisa menyelesaikan perhitungan yang kompleks.

      B.      KEGUNAAN MICROSOFT EXCEL

      1. Bidang Akuntansi

      Contoh dari penggunaan program microsoft excel dalam bidang akuntansi adalahmenghitung jumlah rugi/laba suatu perusahaan, mencari besarnya keuntungan selamasatu tahun, menghitung gaji karyawan, dan sebagainya.

      2. Kalkulasi Matematis

      Kalkulasi matematis digunakan untuk mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian, serta berbagai variasinya.

      ┬╖      3. Pengelolaan Data

      Penggunaan pengelolaan data yaitu untuk pengelolaan data base statistik, mencari nilaitengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum sebuah data.

      ┬╖       4. Pembuatan grafik

      Excel dapat digunakan untuk membuat grafik, misalnya grafik perkembangan nilaikomputer siswa dalam lima tahun, grafik perkembangan jumlah penduduk selama satutahun, grafik kunjungan siswa ke perpustakaan selama satu tahun, grafik kelulusan siswaselama 10 tahun, dan sebagainya.

      ┬╖       5. Operasi Tabel

      Dengan jumlah baris pada microsoft excel yang mencapai 1.084.576 dan jumlah kolom16.384, maka tidak akan merasa kesulitan apabila melakukan input data yangmembutuhkan jumlah kolom dan baris yang sangat banyak.

      C.    OPERASI LOGIKA MS.EXCEL

      Berikut ini merupakan operasi logika yang dapat digunakan operasi relasi atau perbandingan dengan lambang yang digunakna pada excel dan fungsinya.

      = : sama dengan

      > : lebih besar dari

      < : lebih kecil dari

      >= : lebih besar atau sama dengan

      <= : lebih kecil atau sama dengan

      <> : tidak sama dengan

      D.   RUMUS EXEL

      Microsoft Excel memiliki banyak rumus. Berikui ini merupakan kumpulan rumus excel yang sering digunakan dalam dunia perkantoran.

      No.

      Bentuk Umum Rumus

      Fungsi

      1

      =LEFT( Cell uji , Jumlah ambil )

      Untuk pengambilan digit (karak ter) dari kiri/depan

      2

      =RIGHT( Cell uji , Jumlah ambil)

      Untuk pengambilan digit (karak ter) dari kanan/belakang.

      3

      =MID( Cell uji , mulai ambil , Jml ambil )

      Untuk pengambilan digit (karak ter), jika ada digit (karakter) di kiri (depan) dan kanan (belakang) yang tidak diambil.

      4

      =SUM( Range )

      Untuk menjumlahkan suatu range (kumpulan sel).

      5

      =MAX( Range )

      Untuk mencari nilai/angka ter tinggi dari suatu range.

      6

      =MIN( Range )

      Untuk mencari nilai/angka teren dah dari suatu range

      7

      =AVERAGE( Range )

      Untuk mencari nilai/angka rata-rata dari suatu range

      8

      =ROUND( Range )

      Untuk pembulatan angka pecahan desimal

      9

      =ABS( Range )

      Untuk menghilangkan tanda minus pada suatu bilangan/angka

      10

      =UPPER( Cell )

      Untuk membuat huruf kapital dari suatu digit yang terletak pd sel

      11

      =LOWER( Cell )

      Untuk membuat huruf kecil dari suatu digit yang terletak pada sel

      12

      =VALUE( Cell atau Rumus ) (lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

      Untuk menjadikan tipe data men jadi numerik (angka sesungguh nya)

      13

      &

      Untuk menggabungkan lebih dari satu rumus 

      14

      =Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

      Untuk membaca

      15

       

       

       
      sebagai materi tambahan tentang exel anda dapat download pada link berikut: https://bit.ly/35XrPkJ

    • Fungsi atau rumus yang di gunakan dalam membuat sistem akuntansi dengan menggunakan exel adalah sebagai berikut :

      1.    Tanda sama dengan ( = )

      Tanda sama dengan (=) berfungsi untuk menyalin text atau numeric pada sel tertentu ke sel lainnya.

           Contoh :

      EXCEL

      Dari gambar di atas bahwa dengan penggunaan tanda sama dengan (=) artinya bahwa Cel E3 yang berwarna kuning sama dengan text yang pada Cel C3, apabila Cel E3 di ganti jadi Badu maka secara otomatis Cel E3 akan berubah secara otomatis menjadi Badu.

      2.    Fungsi Vlook-Up

      Fungsi Vlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada table referensi yang ditentukan berdasarkan no kolom (data tersusun secara vertical)

      Bentuk Penulisan

      =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)

      Lookup_value, value yang dicari pada kolom pertama table (sel acuan)

      Table_array, Tabel kunci yang terdiri dari dua kolom atau lebih dimana kolom pertama berisi value yang dicari (table acuan)

      Col_index_num, menyatakan kolom ke berapa dari table kunci yang ingin ditampilkan bila data ditemukan.

      Range_lookup, diisi false atau 0 jika data pada table array belum diurutkan, diisi true atau 1 jika data pada table array sudah diurutkan.

      3.    Fungsi Sum

      SUM merupakan fungsi untuk menghitung total dari sejumlah cell yang dipilih (harus angka). Cara menggunakan SUM adalah dengan ketik =SUM(cell pertama:cell terakhir).

      Contoh Penggunaan Fungsi SUM

      excel

      Dari gambar di atas dengan penjumlahan dengan menggunakan fungsi sum yaitu menjumlahkan angka dari sel D3 sampai sel D5 dengan jumlah 240

      4.    Fungsi IF

      Fungsi Logika terkenal sebagai fungsi IF, yang kegunaannya untuk mendefinisikan / mengisi suatu Cell berdasarkan Cell yang lain  atau kriteria tertentu, adapun rumusnya adalah : =IF(logical_test_value,value_if_true,value_if_false).

      Contoh menggunakan IF adalah =IF(logical_test_value,value_if_true,value_if_false)

      A

      B

      C

      D

      1

      Nama

      Hutang

      Bayar

      Keterangan

        2  

      Andi

      Rp. 100.000

      Rp. 75.000

      Masih Hutang Rp. 25000  

      3

      Ferdi

      Rp. 150.000

      Rp.100.000

      Masih Hutang Rp. 50000

      4

      Indah

      Rp. 50.000

      Rp. 50.000

      Lunas


      Pada kolom keterangan kita akan memasukkan rumus jika kolom hutang sama dengan kolom bayar maka akan muncul keterangan "Lunas" Jika kolom hutang sama tidak dengan kolom bayar maka akan muncul keterangan "Masih Hutang". Caranya adalah dengan memasukkan rumus berikut:

      1. Pada cell D2 masukkan rumus: =IF(B2=C2;"Lunas";"Masih Hutang Rp."&B2-C2)
      2. Pada cell D3 masukkan rumus: =IF(B3=C3;"Lunas";"Masih Hutang Rp."&B3-C3)
      3. Pada cell D4 masukkan rumus: =IF(B4=C4;"Lunas";"Masih Hutang Rp."&B4-C4)

      Materi Selengkapnya anda dapat baca pada modul halaman 18 sampai dengan halaman 20

  • SELAMAT SIANG, SALAM SEJAHTERA UNTUK KITA SEMUA

    Sebelum perkuliahan di mulai, mari kita berdoa semoga kita di berikan kemudahan dalam memahami perkuliahan kita hari ini, dan dapat menambah wawasan kita semua, aamiin

    Pada pertemuan ke 5 ini kita akan membahas tentang MICROSOFT EXEL, dengan materi sebagai berikut:

    1. Microsoft Exel

    • Pengertian Exel
    • Kegunaan Exel
    • Rumus rumus dalam exel
    2. Fungsi fungsi yang di gunakan dalam merancang sistem keuangan berbasis EXEL

    • Fungsi Matematika
    • Fungsi Logika If, dan Sumif
    • Fungsi Vlookup

    Setelah mempelajari materi ini, mahasiswa di harapkan mampu memahami dan menerapkan fungsi fungsi dalam Microsoft excel yang di gunakan  dan mempraktekkannya dalam proses penyusunan informasi akuntansi.



    • A.   PENGERTIAN MICROSOFT EXCEL

      Microsoft Excel adalah sangat penting untuk kita ketahui, mengetahui definisinya adalah langkah awal kita dalam mempelajari Microsoft Excel, Jadi Microsoft Excel itu adalah salah satu aplikasi dari Microsoft Office yang dirancang untuk mengolah angka/data dan menyajikannya dalam bentuk tabel ataupun grafik.

      Microsoft Excel ini berjalan di bawah sistem operasi Windows, selain Microsoft Word aplikasi Microsoft Excel ini juga termasuk salah satu aplikasi yang sering digunakan dalam berbagai bidang, khususnya untuk bidang yang membutuhkan perhitungan matematika yang kompleks. Microsoft Excel ini memiliki banyak keunggulan, jika kita ingin membuat laporan keuangan yang membutuhkan perhitungan matematika, maka Microsoft Excel dapat dijadikan solusi dalam mengatasi permasalahan tersebut, hal ini dikarenakan Microsoft Excel menyediakan banyak sekali rumus-rumus matematika yang bisa menyelesaikan perhitungan yang kompleks.

      B.      KEGUNAAN MICROSOFT EXCEL

      1. Bidang Akuntansi

      Contoh dari penggunaan program microsoft excel dalam bidang akuntansi adalahmenghitung jumlah rugi/laba suatu perusahaan, mencari besarnya keuntungan selamasatu tahun, menghitung gaji karyawan, dan sebagainya.

      2. Kalkulasi Matematis

      Kalkulasi matematis digunakan untuk mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian, serta berbagai variasinya.

      ┬╖      3. Pengelolaan Data

      Penggunaan pengelolaan data yaitu untuk pengelolaan data base statistik, mencari nilaitengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum sebuah data.

      ┬╖       4. Pembuatan grafik

      Excel dapat digunakan untuk membuat grafik, misalnya grafik perkembangan nilaikomputer siswa dalam lima tahun, grafik perkembangan jumlah penduduk selama satutahun, grafik kunjungan siswa ke perpustakaan selama satu tahun, grafik kelulusan siswaselama 10 tahun, dan sebagainya.

      ┬╖       5. Operasi Tabel

      Dengan jumlah baris pada microsoft excel yang mencapai 1.084.576 dan jumlah kolom16.384, maka tidak akan merasa kesulitan apabila melakukan input data yangmembutuhkan jumlah kolom dan baris yang sangat banyak.

      C.    OPERASI LOGIKA MS.EXCEL

      Berikut ini merupakan operasi logika yang dapat digunakan operasi relasi atau perbandingan dengan lambang yang digunakna pada excel dan fungsinya.

      = : sama dengan

      > : lebih besar dari

      < : lebih kecil dari

      >= : lebih besar atau sama dengan

      <= : lebih kecil atau sama dengan

      <> : tidak sama dengan

      D.   RUMUS EXEL

      Microsoft Excel memiliki banyak rumus. Berikui ini merupakan kumpulan rumus excel yang sering digunakan dalam dunia perkantoran.

      No.

      Bentuk Umum Rumus

      Fungsi

      1

      =LEFT( Cell uji , Jumlah ambil )

      Untuk pengambilan digit (karak ter) dari kiri/depan

      2

      =RIGHT( Cell uji , Jumlah ambil)

      Untuk pengambilan digit (karak ter) dari kanan/belakang.

      3

      =MID( Cell uji , mulai ambil , Jml ambil )

      Untuk pengambilan digit (karak ter), jika ada digit (karakter) di kiri (depan) dan kanan (belakang) yang tidak diambil.

      4

      =SUM( Range )

      Untuk menjumlahkan suatu range (kumpulan sel).

      5

      =MAX( Range )

      Untuk mencari nilai/angka ter tinggi dari suatu range.

      6

      =MIN( Range )

      Untuk mencari nilai/angka teren dah dari suatu range

      7

      =AVERAGE( Range )

      Untuk mencari nilai/angka rata-rata dari suatu range

      8

      =ROUND( Range )

      Untuk pembulatan angka pecahan desimal

      9

      =ABS( Range )

      Untuk menghilangkan tanda minus pada suatu bilangan/angka

      10

      =UPPER( Cell )

      Untuk membuat huruf kapital dari suatu digit yang terletak pd sel

      11

      =LOWER( Cell )

      Untuk membuat huruf kecil dari suatu digit yang terletak pada sel

      12

      =VALUE( Cell atau Rumus ) (lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

      Untuk menjadikan tipe data men jadi numerik (angka sesungguh nya)

      13

      &

      Untuk menggabungkan lebih dari satu rumus 

      14

      =Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

      Untuk membaca

      15

       

       

       
      sebagai materi tambahan tentang exel anda dapat download pada link berikut: https://bit.ly/35XrPkJ


  • SELAMAT SIANG, SALAM SEJAHTERA UNTUK KITA SEMUA

    Sebelum perkuliahan di mulai, mari kita berdoa semoga kita di berikan kemudahan dalam memahami perkuliahan kita hari ini, dan dapat menambah wawasan kita semua, aamiin

    Pada pertemuan ke 6 ini kita akan membahas tentang LANGKAH LANGKAH DALAM MENDESAIN SISTEM AKUNTANSI AKUNTANSI DENGAN MICROSOFT EXEL, dengan materi sebagai berikut:

    1. Menu Master Akun (Chart Of Account) 
    2. Jurnal Umum 
    3. Buku Pembantu Utang 
    4. Buku Pembantu Piutang Buku 
    5. Pembantu Persediaan
    6. Penggunaan Fungsi If, Vlookup dan Sumif pada pont 2 samapi dengan point 5

    Setelah mempelajari materi ini, mahasiswa di harapkan Mahasiwa mampu mendisain menu lembar kerja yang akan di gunakan dalam menyusun informasi akuntansi




    • LANGKAH LANGKAH PEMBUATAN SISTEM AKUNTANSI DENGAN MICROSOFT EXEL

      Informasi keuangan dari suatu perusahaan dibutuhkan oleh berbagai macam pihak yang berkepentingan. Pihak luar memerlukan informasi ini untuk kepentingan mereka sedangkan bagian pihak manajemen informasi keuangan ini diperlukan untuk mengawasi dan mengambil keputusan-keputusan untuk menjalankan perusahaan.

      Untuk memenuhi kebutuhan informasi keuangan tersebut maka perlu disussun sistem akuntansi.Banyak para ahli memberikan pengertian sistem akuntansi yang berbeda, namun pada dasarnya mempunyai pengertian yang sama.


      Dengan adanya suatu sistem akuntansi yang memadai, untuk menjadikan akuntan perusahaan dapat untuk menyediakan informasi keuangan bagi setiap tingkatan manajemen, bagi para pemiliki atau pemegang saham, kreditur dan para pemakai laporan keuangan (stakeholder) lain yang dijadikan dasar pengambilan keputusan ekonomi. 

      Menurut Bodnar dan Hopwood (2008: 181) Sistem akuntansi adalah suatu catatan-catatan organisasi yang dibuat untuk mengidentifikasikan, mengumpulkan, menganalisis, mencatat dan melaporkan transaksi-transaksi organisasi dan menyelenggarakan pertanggung jawaban bagi aktivitas dan kewajiban yang berkaitan.

      Agar sistem tersebut dapat di gunakan maka pada matakuliah ini kita akan membahas langkah langkah dalam membangun sistem akuntansi dengan bantuan microsoft excel dengan langkah langkah berikut:

      A.    MENYIAPKAN BAGAN  ATAU MASTER ACCOUNT DAN NOMOR ACCOUNT

      Bagan Account atau Bagan Perkiraan merupakan akun akun yang akan di gunakan dalam transaksi yang terjadi di dalam suatu perusahaan atau organisasi, sedangkan Nomor Account merukan nomor atau index dari perkiraan yang di gunakan dalam transaksi yang bertujuan untuk mempermudah dalam pengidentifikasian akun akun dalam transaksi. Seperti telah di jelaskan pada bab sebelumnya bahwa akun di bagi kedalam 9 kelompok utama:

      Contoh Penomoran Akun

      1

      Aktiva  

      Kelompok

      1

      Aktiva Lancar 

      Sub-Kelompok

       

      1

      Kas

      Akun

       

      2

      Bank

      Akun

       

      3

      Piutang

      Akun

       

      4

      Persediaan

      Akun

       

      5

      Biaya di Bayar dimuaka

      Akun

      2

      Utang

      3

      Modal

      4

      Pendapatan

      5

      Harga Pokok Penjualan  

      6

      Biaya Operasional 

      7

      Biaya non Operasional 

      8

      Pendapatan Lain lain 

      9

      Biaya Lain lain 

       

      dari contoh di atas, maka untuk penomoran akun sebagai berikut:

      No. Acc

       Nama akun

      11001

      Kas

      11002

      Bank

      11003

      Piutang

      11004

      persediaan

      11005

      Biaya di bayar di muka

      dst

       

       

      Setelah membuat bagan perkiraan dan mengisi saldo awal masing masing akun seperti di bawah ini :

      contoh master akun

      B.             MEMBUAT TABEL JURNAL UMUM

      Langkah selanjutnya adalah membuat tabel jurnal umum seperti gambar di bawah ini:

      contoh form / tabel jurnal umum

      C.             MEMBUAT TABEL BUKU PEMBANTU  PIUTANG

      Selanjutnya menyiapkan buku pembatu piutang, buka pembantu ini berfungsi sebagai alat kontrol terhadap piutang agar tidak terjadi kesalahan dan kekeliruan dalam melakukan penagihan, buku pembantu ini di buat sebanyak pelanggan atau konsumen yang melakukan pembelian secara kredit. Tabel Buku pembantu piutang dapat di lihat seperti gambar di bawah ini:

      buku bantu piutang

      D.             MEMBUAT TABEL BUKU PEMBANTU  HUTANG

      Selanjutnya menyiapkan buku pembatu utang, buka pembantu ini berfungsi sebagai alat kontrol terhadap utang agar tidak terjadi kesalahan dan kekeliruan dalam melakukan pembayaran, buku pembantu ini di buat sebanyak pemasok atau suplier yang meberikan penjualan secara kredit kepada perusahaan. Tabel Buku pembantu utang dapat di lihat seperti gambar di bawah ini:

      BUKU BANTU UTANG

      D.   MEMBUAT TABEL BUKU PEMBANTU  PERSEDIAAN.

      Selanjutnya menyiapkan buku pembatu persediaan, buka pembantu ini berfungsi sebagai alat kontrol terhadap perediaan agar tidak terjadi kesalahan dan kekeliruan dalam perhitungan persediaan, buku pembantu ini di buat sebanyak jenis persediaan yang di miliki. Tabel Buku pembantu persediaan dapat di lihat seperti gambar di bawah ini:

      BUKU BANTU PERSEDIAAN

      MATERI SELENGKAPNYA ANDA BISA BACA PADA BUKU MODUL HALAMAN 21 SAMPAI DENGAN HALAM 25

    • Setelah kita membuat tabel tabel pada sesi pertama di atas, langkah selanjutnya adalah menginplemantasikan fungsi atau rumus rumus yang ada di MSEXCEL untuk menyusun informasi akuntansi, tahapan yang kita kerjakan sebagai berikut:

      1. JURNAL UMUM

          Penggunaan fungsi VLOOKUP pada Tabel Jurnal Umum 

      jurnal umum

      Gunakan Fungsi VLOOKUP untuk membaca nama akun yang telah di persiapkan pada master akun dengan rumus berikut VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])  dengan cara :

      ├ÿ   Letakkan Pointer pada sel D7, kemudian ketik =vlookup(

      ├ÿ   Setelah di ketik =vlookup(, letakkan pointer pada sel A7 (No. Acc) kemudian bubuhkan tanda , atau ; di depan sel A7.

      ├ÿ   Selanjutnya klik master account, blok mualai dari sel A4 sampai dengan F82, fungsinya adalah untuk membaca data yang ada pada master akun.

      ├ÿ   Selajutnya tentukan kolom mana yang yang akan di baca pada master akun, hitunglah jumlah kolom sampai pada data yang akan di baca.

      ├ÿ   Setelah selesai tekan enter, maka akan kelihatan rumus sepeti berikut ini ΓÇ£=VLOOKUP(A7,'Master Account'!$A$4:$F$82,3,FALSE)ΓÇ¥

      ├ÿ   Copy rumus yang telah di buat pada jurnal umum seperlunya.

      2. BUKU BANTU PIUTANG dan UTANG

       Penggunaan fungsi VLOOKUP, SUMIF, dan IF  pada Tabel Buku Bantu Piutang

      buku bantu

      • Fungsi VLOOKUP digunakan untuk membaca nama pelanggan pada master akun yang akan di ketikkan pada sel D5 pada tabel di atas
      • Fungsi SUMIF di gunakan untuk menghitung jumlah piutang yang timbul dan piutang yang telah di bayar oleh suatu perusahaan pada periode tertentu. fungsi ini di ketikkan pada sel F10 dan G10 pada tabel diatas berdasarkan kode pelanggan yang di ketikkan pada jurnal umum baik piutang yang timbul maupun pembayaran piutang
      • Fungsi IF di gunakan untuk menghitung jumlah saldo piutang suatu perusahaan pada periode tertentu. fungsi ini di ketikkan pada sel H10 dan I10 pada tabel diatas berdasarkan jumlah debet dan kredit pada buku bantu ini

      3. BUKU BANTU PERSEDIAAN

           Penggunaan fungsi VLOOKUP, SUMIF, dan IF  pada Tabel Buku Bantu Persediaan

      buku bantu persediaan

      • Fungsi VLOOKUP digunakan untuk membaca nama persediaan pada master akun yang akan di ketikkan pada sel D6 pada tabel di atas
      • Fungsi SUMIF di gunakan untuk menghitung jumlah persediaan masuk maupun yang keluar pada periode tertentu. fungsi ini di ketikkan pada sel E,11 G11, H11, dan J11 pada tabel diatas berdasarkan kode persediaan yang di ketikkan pada jurnal umum baik barang yang masuk maupun barang yang kelaur
      • Fungsi pembagia di ketikkan pada sel F11, I11, dan L11


      Materi selengkapany anda bisa baca pada halaman 46 sampai dengan halaman 59 pada buku modul.

  • Pada pertemuan ke 6 ini kita akan membahas tentang LANGKAH LANGKAH DALAM MENDESAIN SISTEM AKUNTANSI AKUNTANSI DENGAN MICROSOFT EXEL, dengan materi sebagai berikut:

    1. Buku Besar Akun 
    2. Nraca Saldo 
    3. Laporan Laba Rugi 
    4. Laporan Perubahan Laba di Tahan 
    5. Neraca
    6. Penggunaan Fungsi If, Vlookup dan Sumif pada pont 1 sampai dengan point 5

    Setelah mempelajari materi ini, mahasiswa di harapkan Mahasiwa mampu mendisain menu lembar kerja yang akan di gunakan dalam menyusun informasi akuntansi


    • Pada materi kita minggu lalu, kita telah membahas langkah langkah dalam membuat sistem akuntansi dengan bantuan MICROSOFT EXCEL mulai dari pepbuatan Master Akun, Jurnal Umum, Buku Bantu Utang, Piutang, dan Persediaan. Langkah selanjutnya gas sitem dapat berjalan dengan baik adalah pebuatan berikut :

      F. PEMBUATAN BUKU BESAR

      Buku Besar adalah kumpulan beberapa transaksi sejenis dalam satu kesatuan, langkah selanjutnya adalah membuat tabel buku besar, jumlah buku besar yang di buat sebnayak jumlah akun atau perkiraan yang di miliki oleh suatu perusahaan atau organisasi. Contoh Buku Besar persediaan dapat di lihat seperti gambar di bawah ini:

      BAGAB BUKU BESAR

      G.    MEMBUAT TABEL NERACA SALDO

      Neraca Saldo adalah merupakan neraca yang menggambarkan aktivitas suatu organisasi dalam sutu periode tertentu, neraca saldo juga merupakan titik awal yang baik untuk penyusunan laporan keuangan, isi neraca saldo terdiri dari salado saldo perkiraan yang terdapat dalam buku besar perkiraan yang diatur sesuai dengan standar akuntansi . Contoh Neraca Saldo seperti terlihat di bawah ini :

      BAGAN NERACA SALDO

      H.   MEMBUAT TABEL LAPORAN KEUANGAN

      Pelaporan adalah merupakan kegiatan akuntansi dimana pada tahap ini kegiatannya adalah menyajikan laporan keuangan keuangan yang berguna bagi pihak intern perusahaan maupun pihak extern perusahaan.

      Laporan keuangan adalah  merupakan ringkasan kejadian kejadian dalam suatu perusahaan dalam suatu periode tertentu. Laporan keuangan menuru standat akuntansi keuangan(SAK) terdiri atas (1). Neraca, (2). Laporan Laba Rugi, (3). Laporan Perubahan Modal atau Ekuitas, (4). Arus Kas, (5). Catatan atas Laporan Keuangan)

      Hasil akhir siklus akuntansi adalah laporan keuangan. Untuk perusahaan perseorang terdiri dari : Neraca, Lapporan Rugi Laba dan Laporan Perubahan Modal, untuk lebih jelasnya dari contoh diatas (Salon Sekar Kedaton) sebagai berikut :

      LABA RUGI

      2.         Membuat Tabel Perubahan Modal

      LABA DI TAHAN
      3.         Membuat Tabel Neraca
      NERACA


  • SSELAMAT MENJALANKAN UJIIAN TENGAH SEMESTER

    SALAM SEMANGAT





    • Setelah kita membangun sistem informasi akuntansi berbasis Microsoft EXCEL yang di mulai dari pembuatan Master Akun, Master data Piutang, Utang, dan Perseian, Jurnal Umum, Buku Bantu Piutang, Utang, dan Perseian, Buku Besar, Neraca Saldo, Laporan Laba Rugi, Perubahan Laba di Tahan, dan Neraca, sekarang kita coba untuk implentasi ( Trial and Error) dengan data transaksi berikut ini :

      Transaksi yang terjadi pada perusahaan PT. KHARISMA DIGITAL selama Bulan Desember 2011 sebagai berikut:

      Transaksi 1.


      Transaksi 2.


      Transaksi 3


      transaksi selanjutnya yaitu transaksi 4 samapai dengan 8 anda dapat lihat pada halaman 33 sampai dengan halaman 34 pada buku modul PLAK





  • SELAMAT SIANG, SALAM SEJAHTERA UNTUK KITA SEMUA


    Pada pertemuan ke 10 ini kita akan membahas tentang  IMPLEMENTASI SISTEM AKUNTANSI BERBASIS EXCEL (PECATATAN TRANSAKSI), dengan materi sebagai berikut:

    1. Input Data Traksai 
    2. Evaluasi Pencatatan

    Setelah mempelajari materi ini, mahasiswa di harapkan Mahasiwa mampu mengevaluasi desain yang di buat dan mampu menginput data transaksi ke jurnal umum


    • Pada pertemuan kita minggu yang lalu, kita sudah mencoba mengimplemntasikan sistem akuntansi keuangan berbasis MS. Excel mulai dari transaksi 1 sampai dengan transaksi 8, dan telah di lakukan evaluasi atas pencatatan tersebut, dan apabila tidak ada lagi yang ERROR maka kita bisa lanjut ke transaksi selanjutnya yaitu 

      Transaksi 9


      Transaksi 10


      Transaksi 11


      Transaksi 12


      Transaksi 13


      Transaksi 14


      Transaksi 15 sampai dengan Transasi 20 lihat pada buku modul halam 37 sampai dengan halam 37



  • SELAMAT SIANG, SALAM SEJAHTERA UNTUK KITA SEMUA

    Sebelum perkuliahan di mulai, mari kita berdoa semoga kita di berikan kemudahan dalam memahami perkuliahan kita hari ini, dan dapat menambah wawasan kita semua, aamiin

    Pada pertemuan ke 10 ini kita akan membahas tentang  IMPLEMENTASI SISTEM AKUNTANSI BERBASIS EXCEL (PECATATAN TRANSAKSI), dengan materi sebagai berikut:

    1. Input Data Traksai 
    2. Evaluasi Pencatatan

    Setelah mempelajari materi ini, mahasiswa di harapkan Mahasiwa mampu mengevaluasi desain yang di buat dan mampu menginput data transaksi ke jurnal umum


    • Pada pertemuan kita minggu yang lalu, kita sudah mencoba mengimplemntasikan sistem akuntansi keuangan berbasis MS. Excel mulai dari transaksi 10 sampai dengan transaksi 20, dan telah di lakukan evaluasi atas pencatatan tersebut, dan apabila tidak ada lagi yang ERROR maka kita bisa lanjut ke transaksi selanjutnya yaitu :

      Transaksi 21


      Transaksi 22


      Transaksi 23


      Transaksi 24


      Transaksi 25


      Transaksi 26


      Transaksi 27


      Transaksi 28


      Transaksi 29


      Transaksi 30


      Transaksi 31


      Transaksi 32 samapi dengan  transaksi 39 anda dapat lihat pada buku modul halaman 43 sampai dengan halaman 45



  • SELAMAT SIANG, SALAM SEJAHTERA UNTUK KITA SEMUA

    Sebelum perkuliahan di mulai, mari kita berdoa semoga kita di berikan kemudahan dalam memahami perkuliahan kita hari ini, dan dapat menambah wawasan kita semua, aamiin

    Pada pertemuan ke 10 ini kita akan membahas tentang  IMPLEMENTASI SISTEM AKUNTANSI BERBASIS EXCEL (PECATATAN TRANSAKSI), dengan materi sebagai berikut:

    1. Input Data Traksai 
    2. Evaluasi Pencatatan

    Setelah mempelajari materi ini, mahasiswa di harapkan Mahasiwa mampu mengevaluasi desain yang di buat dan mampu menginput data transaksi ke jurnal umum


    • Setelah mencatat transaksi dari tanggal 1 desember sampai dengan tanggal 31 Desember 2011, langkah selanjutnya adalah melakukan penyesuaian terhadap akun akun tertentu yang terdapat di dalam neraca saldo ( trial balance).

      Data Penyesuaian per 31 Desember 2011 sebagai berikut:

      1. Dari rekening koran per 31 Desember 2011 yang diterima oleh perusahaan : 

      - Pendapatan Bunga Bank

      Rp

      315,108.00

      - Beban Administrasi Bank

      Rp

      5,000.00

      - Beban PPh Pasal 4 ayat 2

      Rp

      63,021.60

       

      2. Berdasarkan stock opname saldo persediaan per 31 Desember 2011 adalah sebagai berikut:

      Nama Barang

      Kuantitas

      Harga Per Unit

      Nilai Harga Pokok

      Nicol-D700

       10.00

        19,737,916.67

      197,379,166.67 

      Nicol-D600

       4.00

        21,577,777.78

         86,311,111.11

      Nicol-D500

       5.00

      8,350,000.00

          41,750,000.00

       

       

      Jumlah

      325,440,277.78

       

      3. Perlengkapan toko dan Kantor yang tersisa per 31 desember 2011 sebagai berikut :

      - Perlengkapan Kantor

      Rp

      1,920,000.00

      - Perlengkapan Toko

      Rp

      2,100,000.00

       

      4.  Uang Muka PPh Pasal 25 bulan Desember 2011 sebesar Rp 3,200,000.00 akan dibayar tanggal 15 Januari 2012.

      5.  Asuransi dibayar dimuka merupakan asuransi yang dibayar tanggal 1 Januari 2011 untuk jangka waktu 24 bulan.

      6.   Iklan dibayar dimuka merupakan saldo iklan dibayar dimuka untuk 15x terbitan dan telah terbit sebanyak 8x.

      7.  Gaji karyawan bulan Desember 2011 akan dibayar pada tanggal 01 Januari 2012 dengan rincian: Wages & Salaries (sales) Rp 5,000,000.00 Wages & Salaries (general & administrative) Rp 10,000,000.00 Total Gaji Rp 15,000,000.00 PPh Pasal 21 yang dipotong Rp 240,000.00 , Gaji yang masih harus dibayar   Rp 14,760,000.00

      8.  Biaya listrik, Air dan Telepon bulan Desember 2011 akan dibayar pada bulan Januari 2012 sebesar Rp1,270,000.00

      9. Cadangan Kerugian Piutang ditaksir sebesar 5% dari saldo Piutang Dagang di akhir periode akuntansi




  • SELAMAT SIANG, SALAM SEJAHTERA UNTUK KITA SEMUA

    Sebelum perkuliahan di mulai, mari kita berdoa semoga kita di berikan kemudahan dalam memahami perkuliahan kita hari ini, dan dapat menambah wawasan kita semua, aamiin

    Pada pertemuan ke 13 ini kita akan membahas tentang  latihan IMPLEMENTASI SISTEM AKUNTANSI BERBASIS EXCEL  dengan membuat ulang sistem akuntansi keuangan PT. FADALI FURNITURE

    Setelah mempelajari materi ini, mahasiswa di harapkan Mahasiwa mampu 

    1. Menyelesaikan tugas dan latihan mandiri 
    2. Mengevaluasi desain yang di buat
    3. Menginput data transaksi ke jurnal umum
    Semoga apa yang kita pelajari hari ini mampu untuk menambah wawasan dan pengetahuan kita terhadap ilmu akuntansi, aamiin



    • Pada pertemuan kita pada perkuliahan daring kita akan melaksanakan TUGAS MANDIRI sebagai bahan evaluasi terhadap kemampuan mahasiswa dalam memahami dan menginplemenatasikan penyususnan sistem keuangan dengan MS. EXCEL. Perkuliahan  iniakan di laksanakan selama 3 pertemuan, yaitu pertemuan ke 13, 14, dan 15, dimana tugas ini akan di kumpulkan pada saat UAS melalui LMS, 

      Tugas yang akan kita kerjakan adalah

      DATA PERUSAHAAN

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

      Nama

      :

      PT FADALI FURNITUR

       

       

       

      NPWP

      :

      1.251.347.9.071.000

       

       

       

      Alamat

      :

      ITC Cipulir Mas Lantai 1 Blok D2-9

       

       

       

       

      Jakarta Selatan 15760

       

       

       

      Telepon

      :

      (021) 739 98600-2

       

       

       

       

      Fax

      :

      (021) 739 98603

       

       

       

       

      Email

      :

      fadali@walla.com

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

      KEBIJAKAN AKUNTANSI

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

      1. Periode akuntansi dimulai bulan Januari s.d. Desember 2006

       

       

      2. Bulan transaksi adalah Januari 2006.

       

       

       

       

      3. Penilaian persediaan menggunakan sistem Perpectual Average.

       

      4. Rekonsiliasi Bank dilakukan setiap akhir bulan.

       

       

       

      5. Pembukuan perusahaan menggunakan sistim manual - Jurnal Khusus, dan juga

         menggunakan program ZAHIR versi 15.0

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

      INSTRUKSI:

       

       

       

       

       

       

       

      A. Akuntansi Manual - Jurnal Khusus

       

       

       

       

       

      Mencatat transaksi ke dalam Jurnal

       

       

       

      Melakukan posting ke Buku Besar

       

       

       

       

      Membuat kartu persediaan, kartu piutang dan kartu hutang

       

      Menyusun Laporan Keuangan

       

       

       

       

      Membuat jurnal penutup

       

       

       

       

       

      Membuat neraca saldo setelah penutupan

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       


      UNTUK TUGAS SELANJUTNYA LIHAT PADA HALAMAN 60 SAMAPAI DENGAN HALAM 74 PADA BUKU MODUL



  • SELAMAT SIANG, SALAM SEJAHTERA UNTUK KITA SEMUA

    Sebelum perkuliahan di mulai, mari kita berdoa semoga kita di berikan kemudahan dalam memahami perkuliahan kita hari ini, dan dapat menambah wawasan kita semua, aamiin

    Pada pertemuan ke 14 ini kita akan melanjutkan bahasan  latihan IMPLEMENTASI SISTEM AKUNTANSI BERBASIS EXCEL  dengan membuat ulang sistem akuntansi keuangan PT. FADALI FURNITURE

    Setelah mempelajari materi ini, mahasiswa di harapkan Mahasiwa mampu 

    1. Menyelesaikan tugas dan latihan mandiri 
    2. Mengevaluasi desain yang di buat
    3. Menginput data transaksi ke jurnal umum


    • Pada pertemuan kita pada perkuliahan daring kita akan memgerjakan TUGAS MANDIRI sebagai bahan evaluasi terhadap kemampuan mahasiswa dalam memahami dan menginplemenatasikan penyususnan sistem keuangan dengan MS. EXCEL. Perkuliahan  iniakan di laksanakan selama 3 pertemuan, yaitu pertemuan ke 13, 14, dan 15, dimana tugas ini akan di kumpulkan pada saat UAS melalui LMS, 

      UNTUK TUGAS SELANJUTNYA LIHAT PADA HALAMAN 60 SAMAPAI DENGAN HALAM 74 PADA BUKU MODUL



  • SELAMAT SIANG, SALAM SEJAHTERA UNTUK KITA SEMUA

    Sebelum perkuliahan di mulai, mari kita berdoa semoga kita di berikan kemudahan dalam memahami perkuliahan kita hari ini, dan dapat menambah wawasan kita semua, aamiin

    Pada pertemuan ke 15 ini kita akan melanjutkan bahasan  latihan IMPLEMENTASI SISTEM AKUNTANSI BERBASIS EXCEL  dengan membuat ulang sistem akuntansi keuangan PT. FADALI FURNITURE. dan pertemuan ini merupakan pertemuan terakhir pada Semester Ganjil TA. 2020/2021 sebelum UAS.

    Setelah mempelajari materi ini, mahasiswa di harapkan Mahasiwa mampu 

    1. Menyelesaikan tugas dan latihan mandiri 
    2. Mengevaluasi desain yang di buat
    3. Menginput data transaksi ke jurnal umum
    4. Mengevaluasi transaksi yang telah di inputkan




    • Pada pertemuan kita pada perkuliahan daring kita akan memgerjakan TUGAS MANDIRI sebagai bahan evaluasi terhadap kemampuan mahasiswa dalam memahami dan menginplemenatasikan penyususnan sistem keuangan dengan MS. EXCEL. Perkuliahan  iniakan di laksanakan selama 3 pertemuan, yaitu pertemuan ke 13, 14, dan 15, dimana tugas ini akan di kumpulkan pada saat UAS melalui LMS, 

      UNTUK TUGAS SELANJUTNYA LIHAT PADA HALAMAN 60 SAMAPAI DENGAN HALAM 74 PADA BUKU MODUL




  • SELAMAT SIANG, SALAM SEJAHTERA UNTUK KITA SEMUA

    Sebelum Ujian Akhir Semester di mulai, mari kita berdoa semoga kita di berikan kemudahan dalam memahami perkuliahan kita hari ini, dan dapat menambah wawasan kita semua, aamiin

    Diakhir perkuliahan Semeter Ganjil TA. 2024/2024 Matakuliah Perangkat Lunak Aplikasi Keuangan semoga anda dapat menjawab semua pertanyaan dalan UJIAN AKHIR SEMESTER (UAS), dan akhirul kalam semoga apa yang kita pelajari selama ini mampu untuk menambah wawasan dan pengetahuan kita terhadap ilmu akuntansi, aamiin

    Salam Semangat