Fungsi atau rumus yang di gunakan dalam membuat sistem akuntansi dengan menggunakan exel adalah sebagai berikut :
1. Tanda sama dengan ( = )
Tanda sama dengan (=) berfungsi untuk menyalin text atau numeric pada sel tertentu ke sel lainnya.
Contoh :

Dari gambar di atas bahwa dengan penggunaan tanda sama dengan (=) artinya bahwa Cel E3 yang berwarna kuning sama dengan text yang pada Cel C3, apabila Cel E3 di ganti jadi Badu maka secara otomatis Cel E3 akan berubah secara otomatis menjadi Badu.
2. Fungsi Vlook-Up
Fungsi Vlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada table referensi yang ditentukan berdasarkan no kolom (data tersusun secara vertical)
Bentuk Penulisan
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)
Lookup_value, value yang dicari pada kolom pertama table (sel acuan)
Table_array, Tabel kunci yang terdiri dari dua kolom atau lebih dimana kolom pertama berisi value yang dicari (table acuan)
Col_index_num, menyatakan kolom ke berapa dari table kunci yang ingin ditampilkan bila data ditemukan.
Range_lookup, diisi false atau 0 jika data pada table array belum diurutkan, diisi true atau 1 jika data pada table array sudah diurutkan.
3. Fungsi Sum
SUM merupakan fungsi untuk menghitung total dari sejumlah cell yang dipilih (harus angka). Cara menggunakan SUM adalah dengan ketik =SUM(cell pertama:cell terakhir).
Contoh Penggunaan Fungsi SUM

Dari gambar di atas dengan penjumlahan dengan menggunakan fungsi sum yaitu menjumlahkan angka dari sel D3 sampai sel D5 dengan jumlah 240
4. Fungsi IF
Fungsi Logika terkenal sebagai fungsi IF, yang kegunaannya untuk mendefinisikan / mengisi suatu Cell berdasarkan Cell yang lain atau kriteria tertentu, adapun rumusnya adalah : =IF(logical_test_value,value_if_true,value_if_false).
Contoh menggunakan IF adalah =IF(logical_test_value,value_if_true,value_if_false)
A | B | C | D | |
1 | Nama | Hutang | Bayar | Keterangan |
2 | Andi | Rp. 100.000 | Rp. 75.000 | Masih Hutang Rp. 25000 |
3 | Ferdi | Rp. 150.000 | Rp.100.000 | Masih Hutang Rp. 50000 |
4 | Indah | Rp. 50.000 | Rp. 50.000 | Lunas |
Pada kolom keterangan kita akan memasukkan rumus jika kolom hutang sama dengan kolom bayar maka akan muncul keterangan "Lunas" Jika kolom hutang sama tidak dengan kolom bayar maka akan muncul keterangan "Masih Hutang". Caranya adalah dengan memasukkan rumus berikut:
Materi Selengkapnya anda dapat baca pada modul halaman 18 sampai dengan halaman 20