- spesifikasi jabatan : kriteria yang dibutuhkan untuk sebuah posisi jabatan tertentu seperti, pendidikan, usia, jenis kelamin, pengalaman kerjanyaa. 
spesifikasi jabatan berguna untuk mencari calon pegawai baru - deskripsi jabatan : catatan yang dia lakukan dalam suatu jabatan tersebut. 
- deskripsi jabatan berguna melakukan penilain yang bekerja diposisi tersebut. 
pentingnya spesifikasi dan deskripsi jabatan didalam perusahaan adalah ketika ingin merekrut pegawai harus melalui seleksi tujuannya agar mencari orang yang tepat untuk ditempatkan diposisi yang sesuai, sehingga dapat meminimalisir tingkat kerugian ketika kita tidak salah memilih karyawan yang sesuai dengan jabatannya. seleksi dapat dilakukan dengan cara menseleksi surat lamaran kerja, atau dari CV si pelamar apakah sesuai dengan spesifikasi jabatan atau tidak. atau dengan cara wawancara ataupun psikotes.
calon pegawai yang sudah masuk seleksi sebaiknya dilakukan trening untuk pegawai baru guna memperdalam pengetahuan si calon pegawai untuk tugasnya. pentingnya pegawai yang bekerja sesuai spesifikasi jabatan, maka akan dapat menigkatkan kualitas dan memajukan perusahaan