Diskusi

Nama : Anissa Wahyuningsih
NPM : 1712120071

Soal:
Sebutkan Hambatan yang mungkin terjadi kepada seorang manajer proyek dalam menjalankan suatu proyek!

Jawab :
 a. komunikasi yang tidak baik (Poor communication)
b. persetujuan yang tidak jelas (Disagreement)
c. kesalahpahaman (Misunderstandings)
d. suasana yang tidak mendukung (Bad weather)
e. pemogokan kerja (Union strikes)
f. konflik pribadi (Personality conflicts)
g. manajemen yang tidak baik (Poor management)
h. definisi sasaran dan tujuan tidak jelas (Poorly defined goals and objectives)

Nama : Suji Krisdayana
NPM : 1712120043

Soal :
Bagaimana mengetahui bahwa pengendalian proyek telah efektif?

Jawab :
1. Tepat waktu dan peka terhadap penyimpangan.
2. Bentuk tindakan yang diadakan tepat dan benar.
3. Terpusat pada masalah yang sifatnya strategis
dilihat dari segi penyelenggaraan proyek.
4. Mampu mengetengahkan masalah dan temuan
penyimpangan agar bisa dilakukan tindakan
koreksi.
5. Biaya yang dipakai untuk pengendalian tidak.
melampaui manfaat kegiatan
6. Mampu memperkirakan hasil pekerjaan.

Nama : Arda Maheswari Indah Pratiwi
NPM : 1712120069

Soal :
Sebutkan Hal yang perlu dilakukan oleh seorang manajer proyek!

Jawab :
1. Menjadwalkan proyek
2. Mengimplementasikan rencana proyek
3. Mengontrol kerja sampai selesa
4. Membina hubungan kooperatif
5. Melakukan inovasi
6. Memperkirakan Durasi Tugas
7. Menentukan Ketergantungan Antartugas
8. Mengintegrasikan sumber daya sesuai dengan posisi dan jadwal yang sudah dibuat dalam perencanaan.
9. Mengarahkan Usaha Tim
10. Memonitor dan Mengontrol Perkembangan
11. Menilai Hasil dan Pengalaman Proyek

Nama: cindy graceilla hadi pratiwi
Npm: 1712120028

Soal: sebutkan manfaat Manajemen Proyek?

Jawab:
1. Mengidentifikasi Fungsi Tanggung Jawab.
2. Meminimalkan Tuntutan Pelaporan Rutin.
3. Mengidentifikasi Batas Waktu Untuk Penjadwalan.
4. Mengidentifikasi Metode Analisa Peramalan.
5. Mengukur Prestasi Terhadap Rencana.
6. Mengidentifikasi Masalah Dini & Tindakan Perbaikan.
7. Meningkatkan Kemampuan Estimasi Untuk Rencana.
8. Mengetahui Jika Sasaran Tidak Dapat Dicapai/Terlampaui

Nama : Febiola Wijaya
NPM : 1712120023

Soal : Hal apa saja yang membedakan pengendalian operasi dengan pengendalian proyek?

Jawab :
Beberapa hal ini adalah faktor pembeda pengendalian operasional dengan proyek, yaitu antara lain:
- Sasaran tunggal
Sebuah proyek biasanya mempunyai sasaran tunggal; operasi rutin mempunyai banyak tujuan. Kinerja Proyek dapat dinilai dari bentuk hasil akhir yang diinginkan; kinerja operasional haruslah dinilai dalam bentuk semua hasil yang telah dicapai oleh manajemen.
- Fokus pada proyek
Pengendalian atas proyek fokus ada proyek dimana tujuannya adalah untuk menhasilkan produk yang memuaskan dalam jangka waktu yang telah ditentukan dan pada tingkat biaya yang optimum.
- Seringnya terjadi perubahan dalam perencanaan
Kondisi lingkungan yang tidak terduga dalam proyek konstruksi atau pengungkapan fakta yang tidak diperkirakan sebelumnya selama pelaksanaan konsultasi dapat mengarah kepada perubahan rencana.
- Pengaruh lingkungan yang lebih besar
Suatu proyek cenderung dipengaruhi oleh lingkungan external jika dibandingkan operasi yang terdapat di dalam sebuah pabrik.

Nama : Nurhidayah
Npm : 1712121040

Soal : sebutkan manfaat apa saja dari penjadwalan?

Jawaban :
1. Memberikan pedoman untuk menilai kemajuan pekerjaan
2. Memberikan pedoman kepada sub ordinate unit batas - batas waktu mulai dan berakhirnya tugas masing - masing.
3. Memberikan kepastian waktu pelaksanaan pekerjaan
4. Menghindari pemakaian sumber daya dengan intensitas yang tinggi sejak awal proyek yang mana harapan proyek akan selesai secepatnya.
5. Merupakan masukan yang penting untuk pengendalian.
6. Menghindari pengelolaan pelaksanaan proyek yang hanya mengendalikan naluri saja.

Nama : Widya Septiani
NPM : 1712120111
Soal : Apa fungsi dari manajemen proyek?
Jawab:
1. Merencanakan yaitu memilih dan menentukan langkah langkah kegiatan yang akan datang, yang diperlukan untuk mencapai sasaran.
2. Memgorganisir yaitu mengatur dan mengalokasikan kegiatan serta sumber daya dari suatu organisasi agar dapat mencapai sasaran secara efisien.
3. Memimpin yaitu mengarahkan dan mempengaruhi SDM agar mau bekerja sama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
4. Mengendalikan yaitu menuntun, memantau, mengkaji dan mengadakan koreksi bila diperlukan agar megiatan berhasil mencapai tujuan yang ditetapkan.

Nama : Eva Novianti
Npm : 1712120029

Soal:
Berikut ini adalah komponen-komponen yang terdapat pada atribut Proyek, kecuali ?

Jawab:
~Proyek memiliki tujuan unik.
~Proyek bersifat sementara.
~Proyek memerlukan alat
bantu kontrol.
~Proyek memerlukan sumber
daya yang bersifat ad-hoc
dan lintas disiplin ilmu.
~Proyek memiliki sponsor utama.
~Proyek mengandung ketidakpastian.

Nama : Intan
Npm : 1712120008
Soal : Sebutkan 4 struktur organisasi proyek?

Jawab : 1. proyek merupakan organisasi sementarra,dimana satu tim dibentuk untuk menjalankan proyek dan segera dibubarkan apabila proyek selesai.
2.anggota tim dibentuk dari organisasi sponsor proyek,dapat direkrut khusus untuk proyek tsb.
3.atau karyawan dari organisasi luar yg mendapat kontrak untuk melaksanakan proyek.
4.jika proyek melibatklan kontraktor luar,manajemen proyek harus membuat aturan yg jelas dgn para personil kontraktor tsb.

Nama : Fajria Nurul Ihza
Npm : 1712120053
Soal:
Apa manfaat penjadwalan proyek?
Jawaban:
ΓÇó Menunjukkan hubungan tiap kegiatan lainnya dan terhadap keseluruhan proyek.
ΓÇó Mengidentifikasikan hubungan yang harus didahulukan di antara kegiatan.
ΓÇó Menunjukkan perkiraan biaya dan waktu yang realistis untuk tiap kegiatan.
ΓÇó Membantu penggunaan tenaga kerja, uang dan sumber daya lainnya dengan cara hal-hal kritis pada proyek

Nama : Nando Juansyah
Npm : 1712120026

Soal :
Apa yang terjadi apabila manajemen proyek tidak diterapkan ?

Jawab :
Ciri akibat bila tidak mengetrapkan manajemen

proyek :

1. Target waktu/deadline tidak tercapai,

2. Pekerjaan yang harus diulang atau terjadi

duplikasi,

3. Budget/anggaran yang dilampaui,

4. Kemajuan proyek yang tidak jelas,

5. Konflik antara staf selama penugasan diproyek,

6. Kompetensi yang kurang dari anggota tim

proyek,

7. Perubahan lingkup proyek yang terus menerus,

8. Staf proyek mengetrapkan metode pengelolaan

proyek sesuai pengalaman dan selera sendiri

sendiri dan tidak ada standarisasi

Nama : Adinda Diah Utami
NPM : 1712120141

soal :
sebutkan kondisi yang tidak terduga dalam pengendalian maanjemen proyek ?
jawab :
-kemungkinan perubahan nilai mata uang
-kondisi kepuasan pekerja tidak terpenuhi yang mengakibatkan demo pekerja
-perubahan iklim
-peraturan pemerintah atau kebijakan yang berpengaruh pada jalannyab pekerjaan

Nama : Umi Veronica
Npm : 1712120005

Pertanyaan : Bagaimana Pengendalian manajemen proyek yang tidak efektif?

Jawaban : pengendalian proyek yang tidak efektif yaitu : Kompleksitas karakteristik proyek, Kualitas informasi, dan Kebiasaan.

Nama : Indah Pramesthi Kitana
NPM : 1712120034
Soal :
Apa saja yang mempengaruhi berjalannya proyek?
Jawab :
1. Keterlambatan penyelesaian proyek
2. pembekakkan anggaran atau keingingan konsumen tidak terpenuhi.
3. Tidak konsisten antara proses dan prosedur yang digunakan manajer proyek 

4. Proyek tidak bermanfaat dan membuang-buang waktu dan biaya
5. Tidak sinerginya faktor internal dan eksternal yang mempengaruhi proyek.

NAMA : RISHA UMAINAH
NPM : 1712120015

Soal : Apa saja solusi untuk memgatasi hambatan-hambatan dalam manajemen proyek ?

Jawab :
1. Memperbaiki komunikasi.
2. Persetujuannya harus jelas dan telah disepakati bersama.
3. Meluruskan kesalah pahaman yang ada dengan cara yang bijak.
4. Mencari suasana yang mendukung.
5. Konsisten terhadap pekerjaan dan bertanggung jawab.
6. Menghindari konflik baik secara internal ataupun eksternal.
7. Manajemen diusahakan memberikan yang terbaik.
8. Definisi sasaran serta tujuan harus jelas.

Nama : Ulfa Rafika Damayanti
NPM : 1712120073
Soal :
Apa yang dimaksud dengan manajemen proyek?
Jawab :
Manajemen proyek adalah suatu metode pengelolaan yang dikembangkan secara ilmiah dan intensif sejak pertengahan abad ke-20 untuk menghadapi kegiatan khusus yang berbentuk proyek. Hal ini merupakan usaha agar tujuan kegiatan dapat tercapai secara efisien dan efektif.

Nama : Riza Dwi Andarini
NPM : 1712120127

Soal : Jelaskan pengertian dari proyek dan juga karakteristiknya
Jawaban :
Proyek adalah suatu bentuk kegiatan yang dimulai pada waktu tertentu dan akan berakhir pada waktu yg telah ditentukan dengan mengalokasikan sumber daya tertentu untuk melaksanakan tugas dengan sasaran yg jelas.
Karakteristik proyek:
ΓÇô Memiliki tujuan yang khusus, produk akhir atau hasil kerja akhir
ΓÇô Jumlah biaya,sasaran jadwal serta kriteria mutu dalam proses mencapai tujuan telah ditentukan
ΓÇô Bersifat sementara dalam arti umurnya dibatasi oleh selesainya tugas. Titik awal dan titik akhir telah ditentukan dengan jelas
ΓÇô Non rutin, tidak berulang, jenis dan intensitas kegiatan berubah sepanjang proyek berlangsung.

NAMA : Riska Setya Ningrum
NPM : 1712120072

Soal :
Apakah yang dimaksud dengan pengendalian manajemen proyek? Dan bagaimana teknik dan pengendalian manajemen proyek?

Jawab :
Sebuah proyek adalah sekumpulan kegiatan yang dimaksudkan untuk mencapai hasil akhir terentu yang memiliki arti yang cukup pentig bagi kepentingan pihak manajemen.
Pengendalian Manajemen proyek adalah suatu penerapan ilmu pengetahuan, keahlian dan juga ketrampilan, cara teknis yang terbaik serta dengan sumber daya yang terbatas untuk mencapai sasaran atau tujuan yang sudah ditentukan agar mendapatkan hasil yang optimal dalam hal kinerja, waktu, mutu dan keselamatan kerja.

Teknik dan metode pengendalian
- identifikasi varians dan konsep nilai hasil untuk mengendalikan biaya.
- time reserve untuk mengendalikan jadwal.

Nama : selviana ciahyadi
Npm : 1712120009

Soal :
Apa saja ciri - ciri organisasi proyek?
Jawaban :
Organisasi proyek yg baik memiliki ciri:
A. Terjadi hubungan yang harmonis dalam kerjasama
B. Terjadi kerjasama antara hak, kewajiban, dan tanggung jawab masing - masing unsur pengelola proyek

Nama: Karisma Pramesthi A
NPM: 1712120035

Soal:
Jelaskan mengapa pengendalian perlu dilakukan!

Jawab:
Pengendalian diperlukan karena keterbatasan data dan informasi yg dibutuhkan sehingga perencanaan didasarkan atas perkiraan dan asumsi keadaan yg akan datang

Nama : Nanda Indriani
NPM : 1712120041

Soal :
Bagaimana mengetahui bahwa pengendalian proyek telah efektif?

Jawab :
1. Tepat waktu dan peka terhadap penyimpangan.
2. Bentuk tindakan yang diadakan tepat dan benar.
3. Terpusat pada masalah yang sifatnya strategis
dilihat dari segi penyelenggaraan proyek.
4. Mampu mengetengahkan masalah dan temuan
penyimpangan agar bisa dilakukan tindakan
koreksi.
5. Biaya yang dipakai untuk pengendalian tidak.
melampaui manfaat kegiatan

Nama : Niza Afriliya
Npm : 1712120001

Soal:
Apa manfaat penjadwalan proyek?
Jawaban:
1. Memberikan kepastian waktu pelaksanaan pekerjaan.
2. Menghindari pengelolaan pelaksanaan proyek yang hanya mengendalikan nalusi saja.
3. Memberikan pedoman kepada sub-ordinate units mengenai batas-batas waktu mulai dan berakhirnya tugas masing-masing.

Nama : Chyntia Anastasia
NPM : 1712120150

Apa saja kriteria ukuran keberhasilan manajemen proyek?
Ukuran Keberhasilan manajemen proyek dianggap berhasil bila tujuan dari proyek tercapai dengan kriteria:
1.Sesuai waktu yang dialokasikan
2.Sesuai dengan biaya yang dianggarkan
3.Sesuai dengan spesifikasi yang ditentukan
4.Diterima pelanggan
5.Kalaupun ada perubahan, maka perubahan tersebut adalah perubahan minimum yang fdisetujui oleh pelanggan, tidak menggangu aliran pekerjaan utama organisasi dan tanpa mengubah budya positif perusahaan.

Nama : Nafisah Amatullah
NPM : 1712120099

Soal :
Bagaimana cara mengoptimalkan waktu proyek tanpa mengurangi kualitas proyek ?

Jawab :
Mengoptimalkan waktu proyek tanpa mengurangi kualitas poyek itu tidak bisa dilakukan karena tergantung bagaimana permasalahan crashing yang dihadapi, jika menginginkan kualitas baik dari suatu proyek maka akan memerlukan waktu yang lama, dan biaya yang banyak.

Nama: Mutiara Dwi Firdiana
Npm: 1712120044

Soal: jelaskan apa saja tahapan manajemen proyek!

Jawab : Terdapat beberapa tahapan dalam manajemen proyek, antara lain:

1. Project Definition (Pendefinisian Proyek)
Adalah mendefinisikan tujuan proyek dan faktor yang menjadi pertimbangan supaya proyek yang dilakukan itu bisa berhasil dengan kualitas yang dikehendaki.

2. Project Initiation (Inisialisasi Proyek)
Adalah perencanaan awal terhadap sumber daya yang akan dipakai sebelum sebuah proyek dimulai.

3. Project Planning (Perencanaan Proyek)
Adalah penguraian dengan jelas bagaimana suatu proyek harus dikerjakan. Pada project planning ini, akan terlihat dengan jelas betapa penting waktu, biaya dan ruang lingkup suatu proyek.

4. Project Execution (Pelaksanaan Proyek)
Adalah melaksanakan pekerjaan supaya proyek yang diinginkan tersebut bisa berhasil dan sesuai dengan yang diharapkan.

5. Project Monitoring and Control (Pemantauan dan Pengendalian Proyek)
Adalah pengambilan langkah-langkah yang dibutuhkan sehingga pengoperasian proyek berjalan dengan lancar

6. Project Closure (Penutupan Proyek)
Adalah menerima hasil akhir dari proyek dan menghentikan seluruh pemakaian sumber daya.

Nama: nadia putri
Npm : 1712120142

Soal : Sebutkan faktor-faktor dikatakan tidak efektifnya suatu pengendalian?

Jawab :
1. Kompleksitas karakteristik proyek
2. Kualitas informasi
3. Kebiasaan

Nama: Shofiah Nurhajati
Npm: 1712120116


Soal:
Bagaimana ciri-ciri organisasi proyek yang baik?

Jawaban:
Ciri-ciri organisasi proyek yang baik adalah:
a. Terjadi hubungan yang harmonis dalam kerjasama
b. Terjadi kerjasama berdasarkan hak, kewajiban dan tanggung jawab masing-masing unsur pengelola proyek.

Nama : Tiara Anggia Dewi
NPM : 1712120020

Soal :
Bagaimana mengetahui bahwa pengendalian proyek telah efektif?

Jawab :
1. Tepat waktu dan peka terhadap penyimpangan.
2. Bentuk tindakan yang diadakan tepat dan benar.
3. Terpusat pada masalah yang sifatnya strategis
dilihat dari segi penyelenggaraan proyek.
4. Mampu mengetengahkan masalah dan temuan
penyimpangan agar bisa dilakukan tindakan
koreksi.
5. Biaya yang dipakai untuk pengendalian tidak.
melampaui manfaat kegiatan
6. Mampu memperkirakan hasil pekerjaan.

Nama : Yusinta Maulidia Sekarani
NPM : 1712120057

SOAL:
Jelaskan evaluasi kinerja pada pelaksanaanproyek?
JAWAB:
Evaluasi kinerja dalam pelaksanaan proyek mempunyai dua aspek:

(1) Evaluasi terhadap manajemen proyek, dengan tujuan untuk membantu pengambilan keputusan yang berhubungan dengan manajer proyek, termasuk imbalan, promosi, kritik membangun, atau penugasan kembali.

(2) Evaluasi dari proses pengelolaan proyek, dengan tujuan untuk menemukan cara yang lebih baik dalam pelaksanaan proyek berikutnya.

Nama : Yusanti Maulidia Sekar Sari
NPM : 1712120056

Soal :
Sebutkan apa saja fungsi fungsi dari Manajemen Proyek?

Jawab :
1. Merencanakan yaitu memilih dan menentukan langkah langkah kegiatan yang akan datang, yang diperlukan untuk mencapai sasaran.
2. Memgorganisir yaitu mengatur dan mengalokasikan kegiatan serta sumber daya dari suatu organisasi agar dapat mencapai sasaran secara efisien.
3. Memimpin yaitu mengarahkan dan mempengaruhi SDM agar mau bekerja sama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
4. Mengendalikan yaitu menuntun, memantau, mengkaji dan mengadakan koreksi bila diperlukan agar megiatan berhasil mencapai tujuan yang ditetapkan.

Nama : Nur safitri
NPM : 1712120123

Soal : Mengapa diperlukannya pengendalian manajemen proyek?
Jawab : Pengendalian manajemen proyek dilakukan agar proyek tetap berjalan dalam batas waktu, biaya dan performan yang ditetapkan dalam rencana.