DISKUSI

Nama: siti patimah 

Npm  : 1812120159

Kalau menurut saya

SWOT Analysis adalah salah satu tools analisis untuk melihat kondisi internal dan eksternal perusahaan berdasarkan kekuatan(Strengths), kelemahan (Weaknessess), peluang (Opportunity) maupun tantangan/ancaman (Threats) yang ada. Tools ini adalah tools yang sudah sangat familiar khususnya bagi mereka yang berkecimpung di dunia manajemen. 

analisis SWOT, dimulai dari penentuan Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan Tantangan hingga perumusan strategi SWOT, yang akan diumumkan pada tulisan ini.

Langkah 1: Menentukan Kekuatan (Kelemahan) dan Kelemahan (Kelemahan) Organisasi

Identifikasi kekuatan dan kelemahan organisasi merupakan hasil pemindaian terhadap Lingkungan bisnis internal. Tentunya, untuk mendapatkan hasil analisis SWOT yang sesuai, dapatkan kekuatan dan kelemahan tidak dapat dilakukan sembarangan. Selain validitas dan reliabilitas data yang dimiliki, penggunaan metode dan alat yang tepat pun menjadi salah satu kendala dalam menentukan kekuatan dan kelemahan organisasi. Gambar berikut menunjukkan kebebasan perumusan kekuatan dan kelemahan organisasi dengan menggunakan berbagai metode dan alat manajemen yang tersedia.

Mengacu pada konsep 7S McKinsey Framework, organisasi dapat mengumpulkan 7 (tujuh) komponen yang saling berhubungan satu sama lain, yaitu Strategi, Struktur, Sistem, Nilai Bersama, Keterampilan, Staf, dan Gaya. Dengan metode 7S ini saya dapat mengelompokkan kekuatan dan kelemahan organisasi dengan menggunakan berbagai alat manajemen yang ada, seperti:

Analisis Rantai Nilai

Analisis Budaya Organisasi

Analisis Beban Kerja

Analisis Kompetensi

Analisis Evaluasi TI

Analisa keuangan

dll

Lantas dengan berbagai macam alat diatas, bagaimana kita mengetahui kekuatan dan kelemahan? Tentu saja menentukan sesuatu yang menjadi kekuatan atau kelemahan, harus ada pembanding yang kita gunakan. Pembanding ini dapat terdiri dari standrad / praktik terbaik yang ada, membandingkan kondisi internal perusahaan dengan kompetitor atau jika kedua hal ini tidak mungkin dilakukan maka kompetensi dan kelemahan juga dapat dilakukan melalui penilaian ahli, yaitu dengan meminta pakar pengembang / pakar dibidangnya. Misalkan untuk melihat bagaimana kekuatan atau kelemahan perusahaan dari perspektif tata kelola perusahaan, kita dapat menggunakan kerangka kerja CGCG UGM - yang menggunakan 5 (lima) prinsip GCG untuk menilai tata kelola perusahaan, yaitu transparansi, akuntabilitas & tanggung jawab, daya tanggap,

Selanjutnya, kita dapat mengatakan, di mana kondisi saat ini lebih baik daripada kondisi mana yang ada pada standar / praktik terbaik, maka kita bisa mengatakan hal itu sebagai kekuatan. Menanggapi, jika persyaratan perusahaan lebih buruk atau berdasarkan standar / praktik terbaik atau persyaratan organisasi kompetitor, maka kita bisa mengatakan hal itu sebagai kelemahan. Kemudian dilakukan perspektif kekuatan dengan menggunakan keuangan (keuangan), pelanggan (pelanggan), proses internal (proses internal) dan pertumbuhan dan pembelajaran (pembelajaran dan pertumbuhan).

Karena kelemahan identik dengan masalah, maka verifikasi kelemahan tidak dapat dilakukan hanya dengan melihat celah seperti pada saat menentukan kekuatan. Penyebab kita tidak tahu apakah itu masalah yang kita bahas adalah masalah yang sebenarnya atau hanya masalah yang tampak di permukaan saja. Agar kita mendapatkan akar dari masalah tersebut, maka digunakan alat diagram tulang ikan atau diagram tulang ikan untuk mencari akar permasalah dari masalah yang mucul.

Langkah 2: Menentukan Peluang (Ancaman) dan Ancaman / Tantangan (Ancaman)
Setelah kekuatan dan kelemahan berhasil dipetakan, selanjutnya melakukan koordinasi terhadap peluang (peluang) dan ancaman / tantangan (ancaman) yang ada pada perusahaan eksternal eksternal. Gambar berikut ini menunjukkan tantangan yang ada di dalam persetujuan dan tantangan perusahaan.

Lingkungan eksternal dapat dilihat dari  7 aspek, yaitu Politik, Ekonomi, Sosial, Teknologi, Lingkungan, Hukum, dan Persaingan . Ada beberapa alat dan metode yang dapat digunakan, sebagian adalah Analisis PESTEL, model Five force porter dan Analisis Permintaan-Permintaan. Lantas bagaimana kita tahu mana peluang dan mana tantangan?

Untuk menentukan peluang dan tantangan yang dapat digunakan, gunakan metode analisis dampak (analisis dampak), di mana menentukan apa yang ditentukan tujuh aspek atas terhadap organisasi. Jika menguntungkan ini menguntungkan organisasi, maka kita tandai hal tersebut sebagai peluang. Jika ada yang menentang ini, maka kami dapat menentang sebagai ancaman. Contohnya pemberitaan media tentang zat kimia berbahaya pada mie instan. Tentunya hal ini akan sangat merugikan perusahaan jika kita adalah perusahaan yang juga memproduksi produk seperti mie instan. Oleh karena itu dengan adanya pemberitaan ini maka akan memberikan dampak terhadap penjualan produk mie instan yang dilakukan perusahaan, sehingga dapat kita tinjau hal tersebut sebagai tantangan perusahaan.

Langkah 3: Matriks SWOT

Keluaran dari analisis SWOT adalah strategi SWOT, dimana kita akan mendapatkan strategi menggunakan bantuan untuk meningkatkan bisnis yang dibutuhkan (strategi SO), menggunakan kekuatan untuk mengatasi tantangan bisnis (Strategi ST), mengatasi kelemahan untuk memanfaatkan peluang bisnis yang diperlukan (strategi WO) dan Strategi WT.

Setelah membaca teori Kaplan dan Northon di bukunya Premium Eksekusi, apakah ada cara yang lebih efektif (khusus jika ingin menurunkan strategi hingga ke level operasional) dalam melakukan analisis SWOT, seperti halnya gambar gambar berikut ini.

Jika pada teori analisis, output SWOT yang dihasilkan adalah strategi SO, ST, WO dan WT, maka pada analisis SWOT menggunakan BSC, output yang dihasilkan adalah isu-isu strategis yang terkait dengan lingkungan bisnis internal dan eksternal perusahaan dari perspektif keuangan, pelanggan, proses internal serta pembelajaran dan pertumbuhan. Dengan menggunakan isu-isu strategis ini selanjutnya kita dapat menentukan sasaran strategis, Do-Well (Critical Success Factor - CSF) dan ukuran pendahuluan, sebelum akhirnya kita memetakan menjadi ukuran dan mengembangkan strategi untuk masing-masing perspektif BSC. 

Jadi, Meskipun penerapan analisis SWOT tidak mudah, tidak berarti tidak mungkin dilakukan. Dengan proses pembelajaran yang dilakukan terus-menerus dengan praktek di lapangan dengan berbagai macam perusahaan pada berbagai macam industri, maka penggunaan analisis ini dapat memberikan konstribusi yang optimal untuk penerapan strategi perusahaan kedepan.