Cara menentukan kekuatan dan kelemahan, peluang dan ancaman  analisis SWOT yaitu dengan cara melakukan pengamatan dan penelitian di lingkungan sekitar perusahaan. Analisis SWOT adalah metode perencanaan strategis berupa analisa yang digunakan untuk mengevaluasi kekuatan (strengths), kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities), dan ancaman (threats) dalam suatu proyek atau suatu spekulasi bisnis, dan merupakan proses perencanaan yang membantu perusahaan mengatasi tantangan dan menentukan apa yang harus dituju secara keseluruhan. Tujuan utama dari analisis SWOT adalah untuk membantu organisasi mengembangkan kesadaran penuh dari semua faktor yang terlibat dalam pengambilan keputusan bisnis.
Data yang dibutuhkan dapat berupa :
1.      Faktor Internal
- Sumber daya keuangan (pendanaan, sumber pendapatan dan peluang investasi)
- Sumber daya fisik (lokasi, fasilitas, dan peralatan)
- Sumber daya manusia (karyawan, sukarelawan dan target audiens)
- Akses ke sumber daya alam, merek dagang, paten, dan hak cipta
- Proses saat ini (program karyawan, hierarki departemen dan sistem perangkat lunak)
2.       Faktor Eksternal
- Tren pasar (produk baru, kemajuan teknologi, dan pergeseran kebutuhan audiens)
- Tren ekonomi (tren keuangan lokal, nasional, dan internasional)
- Pendanaan (donasi, legislatif dan sumber lainnya)
- Demografi
- Hubungan dengan pemasok dan mitra
- Peraturan politik, lingkungan, dan ekonomi