FORUM DISKUSI MANAJEMEN BISNIS DAN FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN (Part2)

Adapun menurut tanggapan saya, struktur organisasi ditempat saya bekerja memakai struktur organisasi fungsional. Dimana para eksekutif berpangkat tinggi berada di puncak atau sering di sebut dengan CEO (Chief Executive Officer), kemudian dibawahnya ada Vice President, Customer Service Department, Sales Department, Engineering / production Department, Accounting & Administrative Department, Human Resources Department, Finance Department, dan lain-lain. Sehingga diharapkan setiap karyawan yang memiliki kompetensi tertentu, akan bertemu dengan karyawan lain yang memiliki kompetensi serupa.

Kekuatan sistem struktur fungsional adalah mudah dimengerti, dan membuat bisnis terstruktur dengan rapi. Namun, kelemahannya mencolok, jika eksekutif yang lemah dan kurang terorganisir berada di puncak, jika terjadi miskomunikasi antara satu pihak kepada pihak lainnya, akan membahayakan seluruh organisasi.

Kemudian yang menjadi tolak ukur kinerja (KPI=Key Performance Indicator) untuk mendapatkan promosi jabatan tertentu di perusahaan saya yaitu paling utama pencapaian hasil akhir (Quantity) setiap bulannya atau sering di sebut dengan target yang di capai tiap bulan setiap karyawan. Jika target tiap bulan bagus maka dengan cepat mendapatkan promosi pada jabatan tertentu. Namun selain quantity, yang harus diperhatikan juga quality atau kualitas dari pencapai target tersebut. Jika keduanya seimbang sudah dipastikan untuk mendapatkan promosi jabatan tertentu sangatlah mudah.

Struktur organisasi yang digunakan oleh perusahaan saya adalah, struktur organisasi fungsional. Dimana para karyawan yang bekerja di perusahaan itu, dibagi perkelompok menurut skillnya masing-masing. Kelemahan dari struktur organisasi ini adalah, susahnya dalam hal komunikasi dan saat pelatihan umum kepada karyawan.
Di tempat saya bekerja tidak ada promosi untuk naik jabatan.

Sktuktur organisasi tempat kerja saya ,struktur fungsional . Dimana karyawan yang bekerja disitu di tempat kan sesuai jobdic nya masing-masing, dan di bagi berbagai defisi dalam suatu vorum/kelompok dengan satu tujuan untuk mencapai penjualan yang terbaik.
Untuk mendapatkan promosi dalam perusahaan saya sebenarnya, hanya cuma sang karwayan harus mencapai target yg dimana perusahaan berikan,semain banyak tercapai semakin banyak pula kesempatan untuk dapat naik jabatan.
Dan untuk mendpatksn promosi tersebut dapat disesuaikan kinerja masing-masing pekerja.

Struktur organisasi ditempat saya bekerja memakai struktur organisasi fungsional adalah struktur organisasi yang terdiri dari orang-orang dengan kemampuan, keterampilan, dan skill yang sama, untuk melakukan tugas-tugas yang sama, yang selanjutnya dikelompokkan dalam beberapa unit kerja.

Bagan organisasi dalam struktur organisasi fungsional sebuah perusahaan biasanya terdiri dari vice president, Customer Service Department, Sales Department, Engineering / production Department, Accounting & Administrative Department,Human Resources Department, Finance Department, dan lain-lain. Sehingga diharapkan setiap karyawan yang memiliki kompetensi tertentu, akan bertemu dengan karyawan lain yang memiliki kompetensi serupa.

Penerapan struktur organisasi fungsional dalam perusahaan secara benar, sebenarnya dapat menekan biaya operasional. Namun sayangnya, struktur organisasi ini memiliki kelemahan dalam penyampaian informasi antara orang per orang ke dalam tim, dan sebaliknya.

Struktur organisasi fungsional beroperasi sangat baik di lingkungan yang stabil dimana strategi bisnis cenderung tetap tanpa adanya perubahan. setiap bagian dalam struktur organisasi fungsional memiliki peran dan tugasnya masing-masing yang sangat spesifik. Kalaupun harus berhubungan dengan bagian lain, maka biasanya, karena kedua bagian atau departemen tersebut memiliki kepentingan yang berbeda.

Sebagai contoh, saat manajer purchasing berhubungan dengan manajer keuangan, maka manajer purchasing membutuhkan besarnya uang sebagai anggaran untuk menyetok persediaan barang. Sedangkan manajer keuangan, bertugas memberikan anggaran yang diperlukan oleh manajer purchasing, dengan tetap mengontrol anggaran tersebut agar tidak melebihi margin keuntungan perusahaan.

Spesifikasi pekerjaan menunjukkan persyaratan orang yang akan direkrut dan menjadi dasar untuk melaksanakan seleksi. Spesifikasi jabatan juga merupakan uraian persyaratan kualitas minimum orang yang bisa diterima agar dapat menjalankan satu jabatan dengan baik dan kompeten.
 Spesifikasi pekerjaan memberikan uraian informasi mengenai hal-hal berikut:
1. Tingkat pendidikan pekerja.
2. Jenis kelamin pekerja.
3. Keadaan fisik pekerja.
4. Pengetahuan dan kecakapan pekerja.
5. Batas umur pekerja.
6. Nikah atau belum.
7. Minat pekerja.
8. Emosi dan temperamen pekerja.
9. Pengalaman pekerja.

Pembentukan alternatif Struktur Organisasi (SO) diawali dengan penentuan jabatan yang dibutuhkan perusahaan. Penentuan jabatan tersebut didapatkan berdasarkan kebutuhan perusahaan serta pemikiran dari beberapa ahli yang ditunjuk perusahaan sehingga dapat lebih mengetahui kekurangan perusahaan dari segi struktur organisasi. Selanjutnya dilakukan analisa jabatan yang berisikan spesifikasi pekerjaan dan deskripsi pekerjaan yang dibutuhkan untuk diisi dalam struktur organisasi alternatif.

kinerja karyawan bisa diukur dengan beberapa metode berikut ini:
(1) Checklist. Biasanya digunakan untuk melaporkan attitude karyawan.
(2) Skala. Metode ini menggunakan indikator penilaian berdasarkan faktor-faktor penting yang dibutuhkan dalam kerja. Misalnya skill, teamwork, dan tanggung jawab.
(3) Grading. Setelah mengevaluasi performa kerja masing-masing karyawan, maka setiap karyawan kemudian diklasifikasikan ke dalam kategori yang telah ditetapkan berdasarkan evaluasi performa yang telah dilakukan.
(4) Ranking. Yakni membandingkan performa kerja antar karyawan lalu dirangking untuk mencari yang terbaik.

Penilaian kinerja karyawan akan membantu menumbuhkan iklim kerja yang sehat karena semua pihak baik karyawan, atasan maupun perusahaan akan mendapatkan masukan berdasarkan evaluasi yang telah dilakukan. Dengan cara ini pula karyawan, atasan, dan perusahaan bisa saling bekerja sama secara sportif untuk meraih target yang telah ditetapkan.

Menurut tanggapan saya yaitu Pentingnya Struktur Organisasi di tempat saya bekerja adalah untuk mengatur hubungan yang baik antar unit maupun intern unit itu sendiri. itu dimaksudkan agar memanfaatkan semua kemampuan ke suatu tujuan perusahaan sesuai dengan visi misi perusahaan.Selain itu akan mempermudah dalam pengintegrasian fungsi fungsi dalam perusahaan agar efektif.

Berikut indikator penilaian yang perlu diperhatikan:
1. Karyawan Yang Loyal Dan Berintegritas
Jika seorang karyawan loyal dan berintegritas, sudah dipastikan ia akan menyelesaikan pekerjaan atau tugasnya dengan baik. Meskipun pekerjaan atau tugasnya itu tergolong berat maka karyawan tersebut akan berusaha untuk menyelesaikannya dengan kesabaran dan ketelitian.
2. Kreatif Dan Inisiatif
Dalam persaingan yang ketat di dunia kerja, terus menerus diperlukan kreativitas dan inisiatif yang tinggi bagi setiap karyawan. Dengan ini mereka mampu menjadi produktif dan berbeda dengan yang lainnya.
3. Nilai Lebih Dari Karyawan Lain
Karyawan yang punya nilai lebih tidak memandang jam terlalu penting atau serius dalam bekerja, meskipun ada upah lembur yang memang dibayarkan sebagai ganti kerja lembur.
4. Bisa Memberikan Solusi, Bukan Hanya Komplain
Karyawan yang bisa memberikan solusi adalah karyawan yang bertanggung jawab, sekaligus jadi punya nilai lebih untuk meraih promosi jabatan.
5. Mau Berbagi Ilmu
Indikator seseorang cocok dalam naik jabatan adalah mau berbagi ilmu atau tidak pelit pengalaman.
6. Profesional Dalam Bekerja
Salah satu contoh sikap profesional adalah mau bertanya kepada tim kerjanya meskipun dia berjabatan tinggi dan tetap rendah hati dalam bekerja.
7. Lamanya Waktu Bekerja
Promosi jabatan, bisa diberikan seseorang bila ia sudah bekerja sekian lama. Adalah sebuah penghargaan tersendiri bagi karyawan yang sudah mengabdi lama boleh menerima promosi jabatan.

jika Sktuktur organisasi tempat kerja saya , menggunakan struktur organisasi fungsional . Dimana karyawan yang bekerja akan di tempatkan sesuai dengan kemampuan/skill masing-masing orang tsb.
dan tidak ada promosi untuk naik jabatan tertentu di perusahaan kami.

Menurut saya Struktur Organisasi Fungsional
Struktur Organisasi Fungsional (Functional Structure Organization): Pembagian kerja dalam bentuk Struktur Organisasi Fungsional ini dilakukan berdasarkan fungsi manajemennya seperti Keuangan, Produksi, Pemasaran dan Sumber daya Manusia. Karyawan-karyawan yang memiliki keterampilan (skill) dan tugas yang sama akan dikelompokan bersama kedalam satu unit kerja. Struktur Organisasi ini tepat untuk diterapkan pada Organisasi atau Perusahaan yang hanya menghasilkan beberapa jenis produk maupun layanan. Struktur organisasi bentuk ini dapat menekan biaya operasional namun mengalami kesulitan dalam berkomunikasi antar unit kerja.
dan yang menjadi tolak ukur kinerja(kpi) untuk mendapatkan promosi jabatan tertentu diperusahaaan yanh paling utama hasil kinerja , target dan kriteria yang ditentukan terlebih dahulu dan sudah mengembangkan apa dalam divisi tertentu dan meningkatkan kepuasaan kinerja dan mencapai potensi pribadi dan bermanfaaat bagi diri sndri/team

Struktur organisasi fungsional,yang dimana para eksekutif berpangkat tinggi pemegang kewenangan paking tinggi dalam setiap sub bidang, yang seterusnya akan di bantunoleh kepala seksi, kepala urusan, kepala pelaksana operasional (kanit), bintara serta pegawai negeri sipil polri. Dan sistem fungsional terletak pada bagian eksekutif dimana jika eksekutif memiliki skill pemimpin yang baik, maka struktur organisasi dalam sub tersebut akan berjalan dengan baik dan sesuai program kerja, namun jika eksekutif tidak memiliki kemampuan pemipin yang selaras, maka akan terjadi komunikasi yang tidak efektif, yang menyebabkan tidak berkesinambungan antara visi dan misi pimpinan dengan anggota. Selanjutnya yang menjadi tolak ukur untuk naik jabatan di lingkup kepolisian adalah dari pangkat, dimana semakin tinggi pangkat makanakan ada kesempatan untuk mendapatkan jabatan yang lebih tinggi lagi.