Tanggapan Analisis Studi Kasus CV. Mitra Cipta Inovasi :
Cv. Mitra Cipta Inovasi menghadapi tantangan dalam pelaksanaan proyek drainase kota akibat lemahnya sistem manajemen kinerja proyek. ketidak efektifan sistem yang hanya menilai hasil akhir tanpa memantau proses pelaksanaan menyebabkan proyek mengalami keterlambatan hingga 20% dari jadwal awal dan banyak anggota tim proyek mengalami kelelahan kerja serta tidak adanya target mingguan yang jelas dan rendahnya koordinasi antara bagian teknis dan administrasi.
Dari analisis SWOT yang dilakukan, dapat dilihat bahwa perusahaan memiliki kekuatan dalam bentuk sumber daya manusia muda dan proyek yang besar dan strategis. Namun kelemahan utama terletak pada tidak adanya indikator kinerja yang jelas, lemahnya koordinasi antar bagian, serta sistem penilaian yang tidak menyeluruh. hal ini membuka peluang untuk memperbaiki sistem manajemen melalui pendekatan berbasis indikator ( KPI ) dan evaluasi rutin. akan tetapi ancaman serius juga mengintai seperti penurunan motivasi anggota tim dan resiko kehilangan kredibilitas jika keterlambatan proyek terus berlangsung.
Bu ratna selaku Manajer Proyek senior sudah memiliki langkah yang tepat yaitu lebih memfokuskan ke Indikator Kinerja, bukan hanya menilai pada hasil akhir. Langkah ini sangat tepat karena akan mendorong keterlibatan aktif anggota tim selama proyek berlangsung.
Strategi perbaikan sistem manajemen yang disarankan meliputi :
1. Menetapkan target mingguan yang terukur
2. Menggunakan tools manajemen proyek untuk pemantauan kinerja
3. Menjadwalkan rapat mingguan untuk evaluasi dan peningkatan koordinasi
4. Mengatur ulang pembagian tugas agar beban kerja lebih merata
Implementasi perubahan ini perlu dilakukan secara bertahap dalam waktu tiga bulan kedepan, dimulai dengan pelatihan tim dan sosialisasi sistem baru, dilanjutkan penerapan dan pemantauan serta evaluasi hasil perubahan manajemen.