Garis besar topik

    • Mata Kuliah Perangkat Lunak Aplikasi Keuangan  merupakan mata kuliah yang diharapkan mampu meningkatkan pemahaman mahasiswa terhadap proses penyusnan informasi akuntansi  dan mengaplikasikannya dengan bantuan Microsoft Exel yang di mulai dari pembuatan master akunt, Form Junal Umum, Form Buku Bantu Utang, Piutang, Persediaan, Form Buku Besar, Form Neraca Saldo, Form Laporan Laba Rugi ( Income Statement), Form Laporan Perubahan Ekuitas, Form  Laporan Posisi Keuangan, yang dilengkapi dengan rumus Vlookup, Sumif, If, dan lainnyam sehingga mampu menyajikan informasi keuangan dengan cepat dan tepat.

    • Kata Sambutan

      Assalamua'laikumwarohmatullohiwabarokatuh ≡ƒÿè

      Salam kenal dan berjumpa dengan saya Bapak Taufik.,SE.,M.S.Ak.. Insya Allah selama 1 semester kita akan bertemu dan belajar tentang Komputerisasi Akuntansi  Bapak sangat berharap kalian semua aktif diperkuliahan ini meskipun kita belajar masih menggunakan metode "Hybrid Learning Method". So jangan bosan ya guys....Partisipasi kalian sangat dibutuhkan untuk pencapaian mata kuliah ini. Semangat terus ya Guys...kesuksesan ada di tangan kalian......

      Wassalamualaikumwarohmatullohiwabarokatuh


      Metode penilaian

      1. Presensi kehadiran          :  20%
      2. Attitude                            : 20%
      3. Tugas mandiri                  : 20%
      4. Ujian Tengah Semester     : 20%
      5. Ujian Akhir Semester        : 20%


    • Pada pertemuan pertama ini kita akan membahas tentang Gambaran Umum Akuntansi, dengan harapan stelah mempelajarai materi ini di harapkan mahasiswa mampu menjelaskan dan memahami gambaran akuntansi secara umum mampu memahami kerangka konseptual pelaporan keuangan.

      Materi yang akan kita bahas pada pertemuan ini adalah:

      1. Pengertian Akuntansi
      2. Pemakai Informasi Akuntansi
      3. Konsep Dasar Akuntansi
      4. Siklus Akuntansi
      Pembelajaran ini di lakasanakan dalam 2 Sesi
      • SESI 1 : JAM 07.10 - 08.40
      • SESI 2 : JAM 08.50 - 10.20

    •                                                       BAB I
                             GAMBARAN UMUM AKUNTANSI

       

       A.      PENGERTIAN AKUNTANSI

      Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi di era globalisasi mengakibatkan terjadinya perluasan pada semua kegiatan bidang usaha. Perluasan kegiatan usaha mengakibatkan pencatatan dan standar akuntansi semakin berkembang.

      Perkembangan tersebut mempengaruhi pengertian akuntansi itu sendiri. Oleh karenanya, pengertian akuntansi bergantung dari sudut mana kita melihatnya.

      1.       Dipandang dari sudut fungsinya

      Akuntansi merupakan aktivitas jasa yang menyediakan informasi yang penting sebagai alat penilaian jalannya perusahaan. Dengan demikian, pihak-pihak yang berkepentingan atas informasi tersebut dapat membuat pertimbangan-pertimbangan agar dapat mengambil keputusan yan tepat.

      2.       Dipandang dari sudut kegiatannya

      Akuntansi merupakan suatu proses pencatatan yang meliputi kegiatan identifikasi, pengukuran dan penyampaian informasi ekonomi.

      Pengertian akuntansi berdasarkan kedua sudut pandang tersebut ternyata hampir sama denganm definisi akuntansi menurut American Accounting Association yang diterjemahkan sebagai berikut:

      ΓÇ£Akuntansi adalah proses identifikasi, pengukuran dan penyampaian informasi ekonomi untuk memungkinkan pembuatan keputusan yang jelas dan tegas oleh pemakai informasi tersebut.ΓÇ¥

      Seiring dengan perkembangan teknologi informasi, rata rata perushaan di dunia ini dalam menyajikan informasi yang di perlukan oleh manajemen maupun investor di proses mengunakan komputer yang bertujuan memperoleh informasi yang cepat dan tepat. Dengan demikian defini akuntansi di era sekarang ini terlah bergeser yaitu:

      ΓÇ£ Akuntansi adalah Proses penginputan datan ekonomi kedalam suatu sistem utuk memperoleh informasi ekonomi yang cepat dan tepat dalam pengambilan keputusan oleh pemakai informasi tersebut.ΓÇ¥


      A.      PEMAKAI INFORMASI AKUNTANSI

      Bentuk penyajian laporan keuangan dapat berupa laporan lab/rugi, laporan perubahan modal dan neraca, yang disesuaikan dengan kebutuhan pihak-pihak yang membutuhkan dan berkepentingan terhadap informasi akuntansi tersebut. Pihak-pihak yang membutuhkan informasi dari laporan akuntansi adalah sebagai berikut:

      1.     Pemimpin Perusahaan

      • bukti pertanggungjawaban kepada pemilik perusahaan;
      • dasar pertimbangan dalam menetapkan rencana maupun strategi yang akan diterapkan pada masa mendatang;
      • alat untuk menilai pelaksanaan kegiatan perusahaan secara keseluruhan;
      • alat untuk mengukur biaya-biaya dari kegiatan perusahaan.

      2.    Pemilik Perusahaan

      • alat untuk menilai keberhasilan manajemen dalam mengelola perusahaan;
      • alat untuk menilai penambahan modal, perkiraan perolehan keuntungan pada masa mendatang.

      3.   Kreditur

      • alat untuk menentukan layak atau tidaknya perusahaan tersebut diberi pinjaman atau kredit;
      • alat untuk mengetahui seberapa besar kemampuan perusahaan tersebut untuk membayar cicilan beserta bunganya.

      4.     Karyawan, yaitu sebagai:

      • alat untuk melihat prospek perusahaan yang bersangkutan di masa mendatang, sebelum memutuskan untuk ikut ambil bagian dalam perusahaan tersebut;
      • alat untuk mengukur kemampuan perusahaan dalam memberikan gaji atau upah kepada pegawainya.

      5.    Pemerintah

      • alat untuk menentukan besarnya pajak yang dibebankan kepada perusahaan tersebut;
      • dasar bagi data statistik pemerintah untuk kepentingan perencanaan selanjutnya.

    • selamat pagi Mahasiswa Mata Kuliah Komputerisasi Akuntansi . Semoga tetap sehat dan selalu semangat.
      Untuk perkuliahan hari ini silahkan Mahasiswa:

      1. Presensi di kolom yang telah di sediakan di forum Edu/Student
      2. Jangan lupa Jaga Protokol kesehatan dengan melaksanakan 3M
      3. Selama perkuliahan Praktikum dilaksanakan wajib mengikuti peraturan.

    • PROSES AKUNTANSI

      Pada pertemuan pertama ini kita akan membahas tentang Siklus Akuntansi, dengan harapan stelah mempelajarai materi ini di harapkan mahasiswa mampu Mahasiswa mampu membuat form (bagan) yang di perlukan dalam proses penyusnan laporan keuangan

      Materi yang akan kita bahas pada pertemuan ini adalah:

      1. Master Akun, 
      2. Pencatatan, 
      3. Buku Bantu Utang, 
      4. Buku Bantu Piutang, 
      5. Buku Bantu Persediaan, 
      6. Buku Bantu Buku Besar akun.

    • Kegiatan-kegiatan akuntansi meliputi :

      • Mengidentifikasikan dan mengukur data relevan untuk mengambil keputusan.
      • Pemrosesan data dan kemudian pelaporan informasi yang dihasilkan.
      • Pengkomuniksian Informasi kepada pihak pemakai.

      Kegiatan-kegiatan tersebut merupakan suatu kegiatan yang berulang sehingga membentuk siklus

      Siklus yang terjadi dalam penyajian laporan keuangan dinamakan siklus akuntansi. Siklus akuntansi tersebut mencakup kegiatan-kegiatan berikut:

      a.   Pengidentifikasian

      Pengindentifikasian adalah merupak suatu proses yang di lakukan seorang accounting terhadap bukti transaksi yang terjadi dalam suatu perusahaan atau organisasi dengan tujuan untuk mendapatkan informasi yang jelas tentang transaksi tersebut agar accounting tidak salah menentukan akun sebelum di catat kedalam jurnal harian, bukti transaksi tersebut dapat berupa Faktur, Nota, Kwitansi, dll.

      b.    Pencatatan

      Pencatatan adalah merupakan suatu proses pencatan terhadap transaksi harian yang terjadi dalam suatu perusahaan atau organisasi yang di buktikan dengan faktur, nota, kwitansi dll. Pencatatan ini di lakukan secara harian kedalam Jurnal Umum atau Jurnal Khusus, dan Buku Pembantu.

      c.     Penggolongan

      Penggolongan adalah merupakan suatu proses pengelompokan transaksi transaksi dalam suatu periode kedalam suatu akun tertentu, penggolongan ini sering di sebut dengan istilah BUKU BESAR.

      Untuk lebih jelasnya siklus akuntansi tersebut digambarkan melalui bagan di bawah ini:

      SIKLUS AKUNTANSI


    • selamat pagi Mahasiswa Mata Kuliah Perangkat Lunak Aplikasi Keuangan . Semoga tetap sehat dan selalu semangat.
      Untuk perkuliahan hari ini silahkan Mahasiswa:

      1. Presensi di kolom yang telah di sediakan di forum Edu/Student
      2. Jangan lupa Jaga Protokol kesehatan dengan melaksanakan 3M
      3. Selama perkuliahan Praktikum dilaksanakan wajib mengikuti peraturan.

    • Kegiatan-kegiatan akuntansi meliputi :

      • Mengidentifikasikan dan mengukur data relevan untuk mengambil keputusan.
      • Pemrosesan data dan kemudian pelaporan informasi yang dihasilkan.
      • Pengkomuniksian Informasi kepada pihak pemakai.


    • Pada minggu yang lalu anda telah mengerjakan tugas membuat tabel jurnal umum, buku bantu utang, piutang dan persediaan, dan buku besar, hari ini kita lanjutkan membuat tabel berikut :

      1. Sheet 7, buatkan Tabel Neraca Saldo yang terdiri dari kolom pertama Nomor Akun, Kolom Kedua Keterangan/Uraian, Kolom Ketiga Referensi, Kolom ke empat dan lima di gabung dengan judul saldo awal ( kolom ke 4 baris kedua Debet, kolom ke 5 baris kedua Kredit, Kolom ke enam dan tujuh di gabung dengan judul mutasi ( kolom ke 6 baris kedua Debet, kolom ke 7 baris kedua Kredit, Kolom ke Dealapan dan sembilan di gabung dengan judul saldo akhir ( kolom ke 8 baris kedua Debet, kolom ke 9 baris kedua Kredit.
      2. Sheet 8, buatkan Format Laporan Laba Rugi untuk Perusahaan Dagang
      3. Sheet 9, buatkan Format Laporan Perubahan Laba di Tahan
      4. Sheet 10, buatkan Form Neraca
      contoh contoh form diatas anda bisa lihat pada Modul Praktikum Halaman 7 sd 10

    • selamat pagi Mahasiswa Mata Kuliah Perangkat Lunak Aplikasi Keuangan . Semoga tetap sehat dan selalu semangat.
      Untuk perkuliahan hari ini silahkan Mahasiswa:

      1. Presensi di kolom yang telah di sediakan di forum Edu/Student
      2. Jangan lupa Jaga Protokol kesehatan dengan melaksanakan 3M
      3. Selama perkuliahan Praktikum dilaksanakan wajib mengikuti peraturan.


    • KEGIATAN PERUSAHAAN dan PERKIRAAN ( AKUN)

      1. Menerima Uang
      2. Mengeluarkan Uang
      3. Pembelian
      4. Penjualan 
      5. Syarat jual beli

      • PERKIRAAN (AKUN)

      1. Klasifikasi Akun
      2. Penomoran Akun
      3. Aturan debet dan kredit

        • KEGIATAN PERUSAHAAN :

          Kegiatan perusahaan merupakan suatu aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Untuk lebih jelasnya kegiatan perusahaan dapat dirinci sebagai berikut :

          1.   Menerima Uang.

          Kegiatan ini merupakan suatu kegiatan perusahaan dalam hal penerimaan uang, baik yang berasal dari Setoran Modal oleh sipemilik, Pinjaman dari pihak luar perusahaan, maupun yang bersal dari hasil penjualan barang dan jasa.

          2.   Mengeluarkan Uang.

          Kegiatan ini merupakan suatu kegiatan perusahaan dalam hal pengeluaran uang, baik untuk membeli barang dan jasa, pembiayaan operasional perusahaan, maupun pembayaran utang kepada pihak diluar perusahaan, pembayaran deviden.

          3.    Penjualan Barang dan Jasa.

          Kegiatan ini merupakan suatu kegiatan perusahaan dalam hal penjualan barang dan jasa dengan tujuan untuk menjaga kelangsungan hidup perusahaan.

          4.    Pembelian Barang dan Jasa

          Kegiatan ini merupakan suatu kegiatan perusahaan dalam hal pembelian barang dan jasa dengan tujuan untuk melangsungkan aktivitas perusahaan dengan tujuan untuk pencapai tujuan yang telah direncanakan.

          Dalam menjalankan aktivitasnya, bahwa pada waktu membeli atau menjual, perusahaan terikat dengan syarat jual beli yang telah ditetapkan. Kapan suatu perusahaan mengakui adanya suatu pembelian, Penjualan dan mencatat ke dalam buku pembelian maupun penjualan tergantung kepada syrat jual beli yang telah ditetapkan. Perbedaan utama dalam syarat jual beli biasanya berkembang dengan siapa yang menanggung biaya pengiriman dan biaya-biaya lain yang berkenaan dengan jual beli. materi selengkapnya anda dapat baca pada buku modul halaman 10 sd halam 13

          PERKIRAAN (AKUN)

          Dari uraian tersebut diatas ( Kegiatan Perusahaan ) dapat dilihat bahwa kegiatan perusahaan meliputi suatu arus perputaran dana.  Dana diperoleh dari pemilik dan kriditur , digunakan untuk melakukan usaha yang pada akhirnya diterima kembali dalam bentuk dan. Kemudian dana ini  sebagian diputarkan kembali untuk melakukan usaha dan sebagian lain di kembalikan kepada pemilik dan kriditur.

          Akibat dari kegitan yang dilakukan perusahaan akan mengakibatkan timbulnya perkiraan-perkiraan  (account) yang pada akhirnya akan diikhtisarkan dan dilaporkan kepada pihak intern dan ekstren perusahaan. Akuntansi mempunyai peran penting dalam proses pencatatan dan pelaporan terhadap perkiraan yang dimbul akibat dari adanya transaksi dalam periode tertentu.

          Untuk lebih jelasnya perkiraan-perkiraan yang lazim digunakan dalam suatu perusahaan dapat di kelopokkan kelam 5 kelompok sebagai berikut :

          KELOMPOK

          PERKIRAAN

          1

          Asset

          2

          Utang

          3

          Modal

          4

          Pendapatan

          5

          Harga Pokok Penjualan

          6

          Biaya Operasional

          7

          Biaya Non Operasional

          8

          Pendapatan Lain lain

          9

          Biaya Lain lain

           

          Untuk lebih jelasnya anda dapat baca pada modul halaman 12 sd halaman 16


    • selamat pagi Mahasiswa Mata Kuliah Perangkat Lunak Aplikasi Keuangan . Semoga tetap sehat dan selalu semangat.
      Untuk perkuliahan hari ini silahkan Mahasiswa:

      1. Presensi di kolom yang telah di sediakan di forum Edu/Student
      2. Jangan lupa Jaga Protokol kesehatan dengan melaksanakan 3M
      3. Selama perkuliahan Praktikum dilaksanakan wajib mengikuti peraturan.


    • Pengertian Microsoft Excel

      Microsoft Excel adalah sangat penting untuk kita ketahui, mengetahui definisinya adalah langkah awal kita dalam mempelajari Microsoft Excel, Jadi Microsoft Excel itu adalah salah satu aplikasi dari Microsoft Office yang dirancang untuk mengolah angka/data dan menyajikannya dalam bentuk tabel ataupun grafik.

      Microsoft Excel ini berjalan di bawah sistem operasi Windows, selain Microsoft Word aplikasi Microsoft Excel ini juga termasuk salah satu aplikasi yang sering digunakan dalam berbagai bidang, khususnya untuk bidang yang membutuhkan perhitungan matematika yang kompleks. Microsoft Excel ini memiliki banyak keunggulan, jika kita ingin membuat laporan keuangan yang membutuhkan perhitungan matematika, maka Microsoft Excel dapat dijadikan solusi dalam mengatasi permasalahan tersebut, hal ini dikarenakan Microsoft Excel menyediakan banyak sekali rumus-rumus matematika yang bisa menyelesaikan perhitungan yang kompleks.

      Kegunaan :

      1. Bidang Akuntansi

      Contoh dari penggunaan program microsoft excel dalam bidang akuntansi adalahmenghitung jumlah rugi/laba suatu perusahaan, mencari besarnya keuntungan selamasatu tahun, menghitung gaji karyawan, dan sebagainya.

      2. Kalkulasi Matematis

      Kalkulasi matematis digunakan untuk mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian, serta berbagai variasinya.

      ┬╖      3. Pengelolaan Data

      Penggunaan pengelolaan data yaitu untuk pengelolaan data base statistik, mencari nilaitengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum sebuah data.

      ┬╖       4. Pembuatan grafik

      Excel dapat digunakan untuk membuat grafik, misalnya grafik perkembangan nilaikomputer siswa dalam lima tahun, grafik perkembangan jumlah penduduk selama satutahun, grafik kunjungan siswa ke perpustakaan selama satu tahun, grafik kelulusan siswaselama 10 tahun, dan sebagainya.

      ┬╖       5. Operasi Tabel

      Dengan jumlah baris pada microsoft excel yang mencapai 1.084.576 dan jumlah kolom16.384, maka tidak akan merasa kesulitan apabila melakukan input data yangmembutuhkan jumlah kolom dan baris yang sangat banyak.

      Operasi Logika Excel

      Berikut ini merupakan operasi logika yang dapat digunakan operasi relasi atau perbandingan dengan lambang yang digunakna pada excel dan fungsinya.

      = : sama dengan

      > : lebih besar dari

      < : lebih kecil dari

      >= : lebih besar atau sama dengan

      <= : lebih kecil atau sama dengan

      <> : tidak sama dengan

      Rumus Excel

      • Microsoft Excel memiliki banyak rumus. Berikui ini merupakan kumpulan rumus excel yang sering digunakan dalam dunia perkantoran.

        No.

        Bentuk Umum Rumus

        Fungsi

        1

        =LEFT( Cell uji , Jumlah ambil )

        Untuk pengambilan digit (karak ter) dari kiri/depan

        2

        =RIGHT( Cell uji , Jumlah ambil)

        Untuk pengambilan digit (karak ter) dari kanan/belakang.

        3

        =MID( Cell uji , mulai ambil , Jml ambil )

        Untuk pengambilan digit (karak ter), jika ada digit (karakter) di kiri (depan) dan kanan (belakang) yang tidak diambil.

        4

        =SUM( Range )

        Untuk menjumlahkan suatu range (kumpulan sel).

        5

        =MAX( Range )

        Untuk mencari nilai/angka ter tinggi dari suatu range.

        6

        =MIN( Range )

        Untuk mencari nilai/angka teren dah dari suatu range

        7

        =AVERAGE( Range )

        Untuk mencari nilai/angka rata-rata dari suatu range

        8

        =ROUND( Range )

        Untuk pembulatan angka pecahan desimal

        9

        =ABS( Range )

        Untuk menghilangkan tanda minus pada suatu bilangan/angka

        10

        =UPPER( Cell )

        Untuk membuat huruf kapital dari suatu digit yang terletak pd sel

        11

        =LOWER( Cell )

        Untuk membuat huruf kecil dari suatu digit yang terletak pada sel

        12

        =VALUE( Cell atau Rumus ) (lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

        Untuk menjadikan tipe data men jadi numerik (angka sesungguh nya)

        13

        &

        Untuk menggabungkan lebih dari satu rumus 

        14

        =Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

        Untuk membaca

        15

         

         

         
        sebagai materi tambahan tentang exel anda dapat download pada link berikut: https://bit.ly/35XrPkJ

      • Siswa dapat menandai selesai secara manual aktivitas ini: FUNGSI YANG DI GUNAKAN DALAM MEMBUAT SISTEM AKUNTANSI BERBASIS MISCROSOFT EXEL

        Fungsi atau rumus yang di gunakan dalam membuat sistem akuntansi dengan menggunakan exel adalah sebagai berikut :

        1.    Tanda sama dengan ( = )

        Tanda sama dengan (=) berfungsi untuk menyalin text atau numeric pada sel tertentu ke sel lainnya.

             Contoh :

        EXCEL

        Dari gambar di atas bahwa dengan penggunaan tanda sama dengan (=) artinya bahwa Cel E3 yang berwarna kuning sama dengan text yang pada Cel C3, apabila Cel E3 di ganti jadi Badu maka secara otomatis Cel E3 akan berubah secara otomatis menjadi Badu.

        2.    Fungsi Vlook-Up

        Fungsi Vlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada table referensi yang ditentukan berdasarkan no kolom (data tersusun secara vertical)

        Bentuk Penulisan

        =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)

        Lookup_value, value yang dicari pada kolom pertama table (sel acuan)

        Table_array, Tabel kunci yang terdiri dari dua kolom atau lebih dimana kolom pertama berisi value yang dicari (table acuan)

        Col_index_num, menyatakan kolom ke berapa dari table kunci yang ingin ditampilkan bila data ditemukan.

        Range_lookup, diisi false atau 0 jika data pada table array belum diurutkan, diisi true atau 1 jika data pada table array sudah diurutkan.

        3.    Fungsi Sum

        SUM merupakan fungsi untuk menghitung total dari sejumlah cell yang dipilih (harus angka). Cara menggunakan SUM adalah dengan ketik =SUM(cell pertama:cell terakhir).

        Contoh Penggunaan Fungsi SUM

        excel

        Dari gambar di atas dengan penjumlahan dengan menggunakan fungsi sum yaitu menjumlahkan angka dari sel D3 sampai sel D5 dengan jumlah 240

        4.    Fungsi IF

        Fungsi Logika terkenal sebagai fungsi IF, yang kegunaannya untuk mendefinisikan / mengisi suatu Cell berdasarkan Cell yang lain  atau kriteria tertentu, adapun rumusnya adalah : =IF(logical_test_value,value_if_true,value_if_false).

        Contoh menggunakan IF adalah =IF(logical_test_value,value_if_true,value_if_false)

        A

        B

        C

        D

        1

        Nama

        Hutang

        Bayar

        Keterangan

          2  

        Andi

        Rp. 100.000

        Rp. 75.000

        Masih Hutang Rp. 25000  

        3

        Ferdi

        Rp. 150.000

        Rp.100.000

        Masih Hutang Rp. 50000

        4

        Indah

        Rp. 50.000

        Rp. 50.000

        Lunas


        Pada kolom keterangan kita akan memasukkan rumus jika kolom hutang sama dengan kolom bayar maka akan muncul keterangan "Lunas" Jika kolom hutang sama tidak dengan kolom bayar maka akan muncul keterangan "Masih Hutang". Caranya adalah dengan memasukkan rumus berikut:

        1. Pada cell D2 masukkan rumus: =IF(B2=C2;"Lunas";"Masih Hutang Rp."&B2-C2)
        2. Pada cell D3 masukkan rumus: =IF(B3=C3;"Lunas";"Masih Hutang Rp."&B3-C3)
        3. Pada cell D4 masukkan rumus: =IF(B4=C4;"Lunas";"Masih Hutang Rp."&B4-C4)

        Materi Selengkapnya anda dapat baca pada modul halaman 18 sampai dengan halaman 20

    • selamat pagi Mahasiswa Mata Kuliah Perangkat Lunak Aplikasi Keuangan . Semoga tetap sehat dan selalu semangat.
      Untuk perkuliahan hari ini silahkan Mahasiswa:

      1. Presensi di kolom yang telah di sediakan di forum Edu/Student
      2. Jangan lupa Jaga Protokol kesehatan dengan melaksanakan 3M
      3. Selama perkuliahan Praktikum dilaksanakan wajib mengikuti peraturan.

    • LANGKAH LANGKAH PEMBUATAN SISTEM AKUNTANSI DENGAN MICROSOFT EXEL

      Informasi keuangan dari suatu perusahaan dibutuhkan oleh berbagai macam pihak yang berkepentingan. Pihak luar memerlukan informasi ini untuk kepentingan mereka sedangkan bagian pihak manajemen informasi keuangan ini diperlukan untuk mengawasi dan mengambil keputusan-keputusan untuk menjalankan perusahaan.

      Untuk memenuhi kebutuhan informasi keuangan tersebut maka perlu disussun sistem akuntansi.Banyak para ahli memberikan pengertian sistem akuntansi yang berbeda, namun pada dasarnya mempunyai pengertian yang sama.


      Dengan adanya suatu sistem akuntansi yang memadai, untuk menjadikan akuntan perusahaan dapat untuk menyediakan informasi keuangan bagi setiap tingkatan manajemen, bagi para pemiliki atau pemegang saham, kreditur dan para pemakai laporan keuangan (stakeholder) lain yang dijadikan dasar pengambilan keputusan ekonomi. 

      Menurut Bodnar dan Hopwood (2008: 181) Sistem akuntansi adalah suatu catatan-catatan organisasi yang dibuat untuk mengidentifikasikan, mengumpulkan, menganalisis, mencatat dan melaporkan transaksi-transaksi organisasi dan menyelenggarakan pertanggung jawaban bagi aktivitas dan kewajiban yang berkaitan.

      Agar sistem tersebut dapat di gunakan maka pada matakuliah ini kita akan membahas langkah langkah dalam membangun sistem akuntansi dengan bantuan microsoft excel dengan langkah langkah berikut:

      A.    MENYIAPKAN BAGAN  ATAU MASTER ACCOUNT DAN NOMOR ACCOUNT

      Bagan Account atau Bagan Perkiraan merupakan akun akun yang akan di gunakan dalam transaksi yang terjadi di dalam suatu perusahaan atau organisasi, sedangkan Nomor Account merukan nomor atau index dari perkiraan yang di gunakan dalam transaksi yang bertujuan untuk mempermudah dalam pengidentifikasian akun akun dalam transaksi. Seperti telah di jelaskan pada bab sebelumnya bahwa akun di bagi kedalam 9 kelompok utama:

      Contoh Penomoran Akun

      1

      Aktiva  

      Kelompok

      1

      Aktiva Lancar 

      Sub-Kelompok

       

      1

      Kas

      Akun

       

      2

      Bank

      Akun

       

      3

      Piutang

      Akun

       

      4

      Persediaan

      Akun

       

      5

      Biaya di Bayar dimuaka

      Akun

      2

      Utang

      3

      Modal

      4

      Pendapatan

      5

      Harga Pokok Penjualan  

      6

      Biaya Operasional 

      7

      Biaya non Operasional 

      8

      Pendapatan Lain lain 

      9

      Biaya Lain lain 

       

      dari contoh di atas, maka untuk penomoran akun sebagai berikut:

      No. Acc

       Nama akun

      11001

      Kas

      11002

      Bank

      11003

      Piutang

      11004

      persediaan

      11005

      Biaya di bayar di muka

      dst

       

       

      Setelah membuat bagan perkiraan dan mengisi saldo awal masing masing akun seperti di bawah ini :

      contoh master akun

      B.             MEMBUAT TABEL JURNAL UMUM

      Langkah selanjutnya adalah membuat tabel jurnal umum seperti gambar di bawah ini:

      contoh form / tabel jurnal umum

      C.             MEMBUAT TABEL BUKU PEMBANTU  PIUTANG

      Selanjutnya menyiapkan buku pembatu piutang, buka pembantu ini berfungsi sebagai alat kontrol terhadap piutang agar tidak terjadi kesalahan dan kekeliruan dalam melakukan penagihan, buku pembantu ini di buat sebanyak pelanggan atau konsumen yang melakukan pembelian secara kredit. Tabel Buku pembantu piutang dapat di lihat seperti gambar di bawah ini:

      buku bantu piutang

      D.             MEMBUAT TABEL BUKU PEMBANTU  HUTANG

      Selanjutnya menyiapkan buku pembatu utang, buka pembantu ini berfungsi sebagai alat kontrol terhadap utang agar tidak terjadi kesalahan dan kekeliruan dalam melakukan pembayaran, buku pembantu ini di buat sebanyak pemasok atau suplier yang meberikan penjualan secara kredit kepada perusahaan. Tabel Buku pembantu utang dapat di lihat seperti gambar di bawah ini:

      BUKU BANTU UTANG

      D.   MEMBUAT TABEL BUKU PEMBANTU  PERSEDIAAN.

      Selanjutnya menyiapkan buku pembatu persediaan, buka pembantu ini berfungsi sebagai alat kontrol terhadap perediaan agar tidak terjadi kesalahan dan kekeliruan dalam perhitungan persediaan, buku pembantu ini di buat sebanyak jenis persediaan yang di miliki. Tabel Buku pembantu persediaan dapat di lihat seperti gambar di bawah ini:

      BUKU BANTU PERSEDIAAN

      MATERI SELENGKAPNYA ANDA BISA BACA PADA BUKU MODUL HALAMAN 21 SAMPAI DENGAN HALAM 25

    • Setelah kita membuat tabel tabel pada sesi pertama di atas, langkah selanjutnya adalah menginplemantasikan fungsi atau rumus rumus yang ada di MSEXCEL untuk menyusun informasi akuntansi, tahapan yang kita kerjakan sebagai berikut:

      1. JURNAL UMUM

          Penggunaan fungsi VLOOKUP pada Tabel Jurnal Umum 

      jurnal umum

      Gunakan Fungsi VLOOKUP untuk membaca nama akun yang telah di persiapkan pada master akun dengan rumus berikut VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])  dengan cara :

      ├ÿ   Letakkan Pointer pada sel D7, kemudian ketik =vlookup(

      ├ÿ   Setelah di ketik =vlookup(, letakkan pointer pada sel A7 (No. Acc) kemudian bubuhkan tanda , atau ; di depan sel A7.

      ├ÿ   Selanjutnya klik master account, blok mualai dari sel A4 sampai dengan F82, fungsinya adalah untuk membaca data yang ada pada master akun.

      ├ÿ   Selajutnya tentukan kolom mana yang yang akan di baca pada master akun, hitunglah jumlah kolom sampai pada data yang akan di baca.

      ├ÿ   Setelah selesai tekan enter, maka akan kelihatan rumus sepeti berikut ini ΓÇ£=VLOOKUP(A7,'Master Account'!$A$4:$F$82,3,FALSE)ΓÇ¥

      ├ÿ   Copy rumus yang telah di buat pada jurnal umum seperlunya.

      2. BUKU BANTU PIUTANG dan UTANG

       Penggunaan fungsi VLOOKUP, SUMIF, dan IF  pada Tabel Buku Bantu Piutang

      buku bantu

      • Fungsi VLOOKUP digunakan untuk membaca nama pelanggan pada master akun yang akan di ketikkan pada sel D5 pada tabel di atas
      • Fungsi SUMIF di gunakan untuk menghitung jumlah piutang yang timbul dan piutang yang telah di bayar oleh suatu perusahaan pada periode tertentu. fungsi ini di ketikkan pada sel F10 dan G10 pada tabel diatas berdasarkan kode pelanggan yang di ketikkan pada jurnal umum baik piutang yang timbul maupun pembayaran piutang
      • Fungsi IF di gunakan untuk menghitung jumlah saldo piutang suatu perusahaan pada periode tertentu. fungsi ini di ketikkan pada sel H10 dan I10 pada tabel diatas berdasarkan jumlah debet dan kredit pada buku bantu ini

      3. BUKU BANTU PERSEDIAAN

           Penggunaan fungsi VLOOKUP, SUMIF, dan IF  pada Tabel Buku Bantu Persediaan

      buku bantu persediaan

      • Fungsi VLOOKUP digunakan untuk membaca nama persediaan pada master akun yang akan di ketikkan pada sel D6 pada tabel di atas
      • Fungsi SUMIF di gunakan untuk menghitung jumlah persediaan masuk maupun yang keluar pada periode tertentu. fungsi ini di ketikkan pada sel E,11 G11, H11, dan J11 pada tabel diatas berdasarkan kode persediaan yang di ketikkan pada jurnal umum baik barang yang masuk maupun barang yang kelaur
      • Fungsi pembagia di ketikkan pada sel F11, I11, dan L11


      Materi selengkapany anda bisa baca pada halaman 46 sampai dengan halaman 59 pada buku modul.

    • selamat pagi Mahasiswa Mata Kuliah Perangkat Lunak Aplikasi Keuangan . Semoga tetap sehat dan selalu semangat.
      Untuk perkuliahan hari ini silahkan Mahasiswa:

      1. Presensi di kolom yang telah di sediakan di forum Edu/Student
      2. Jangan lupa Jaga Protokol kesehatan dengan melaksanakan 3M
      3. Selama perkuliahan Praktikum dilaksanakan wajib mengikuti peraturan.

      LANGKAH LANGKAH DALAM MENDESAIN SISTEM AKUNTANSI AKUNTANSI DENGAN MICROSOFT EXEL, dengan materi sebagai berikut:
      1. Buku Besar Akun 
      2. Nraca Saldo 
      3. Laporan Laba Rugi 
      4. Laporan Perubahan Laba di Tahan 
      5. Neraca
      6. Penggunaan Fungsi If, Vlookup dan Sumif pada pont 1 sampai dengan point 5

      Setelah mempelajari materi ini, mahasiswa di harapkan Mahasiwa mampu mendisain menu lembar kerja yang akan di gunakan dalam menyusun informasi akuntansi


    • Langkah dalam mendesain sistem akuntansi dengan microsoft excel :

    • Pada materi kita minggu lalu, kita telah membahas langkah langkah dalam membuat sistem akuntansi dengan bantuan MICROSOFT EXCEL mulai dari pepbuatan Master Akun, Jurnal Umum, Buku Bantu Utang, Piutang, dan Persediaan. Langkah selanjutnya gas sitem dapat berjalan dengan baik adalah pebuatan berikut :

      A. PEMBUATAN BUKU BESAR

      Buku Besar adalah kumpulan beberapa transaksi sejenis dalam satu kesatuan, langkah selanjutnya adalah membuat tabel buku besar, jumlah buku besar yang di buat sebnayak jumlah akun atau perkiraan yang di miliki oleh suatu perusahaan atau organisasi. Contoh Buku Besar persediaan dapat di lihat seperti gambar di bawah ini:

      BAGAB BUKU BESAR

      1.    MEMBUAT TABEL NERACA SALDO

      Neraca Saldo adalah merupakan neraca yang menggambarkan aktivitas suatu organisasi dalam sutu periode tertentu, neraca saldo juga merupakan titik awal yang baik untuk penyusunan laporan keuangan, isi neraca saldo terdiri dari salado saldo perkiraan yang terdapat dalam buku besar perkiraan yang diatur sesuai dengan standar akuntansi . Contoh Neraca Saldo seperti terlihat di bawah ini :

      BAGAN NERACA SALDO

      B.   MEMBUAT TABEL LAPORAN KEUANGAN

      Pelaporan adalah merupakan kegiatan akuntansi dimana pada tahap ini kegiatannya adalah menyajikan laporan keuangan keuangan yang berguna bagi pihak intern perusahaan maupun pihak extern perusahaan.

      Laporan keuangan adalah  merupakan ringkasan kejadian kejadian dalam suatu perusahaan dalam suatu periode tertentu. Laporan keuangan menuru standat akuntansi keuangan(SAK) terdiri atas (1). Neraca, (2). Laporan Laba Rugi, (3). Laporan Perubahan Modal atau Ekuitas, (4). Arus Kas, (5). Catatan atas Laporan Keuangan)

      Hasil akhir siklus akuntansi adalah laporan keuangan. Untuk perusahaan perseorang terdiri dari : Neraca, Lapporan Rugi Laba dan Laporan Perubahan Modal, untuk lebih jelasnya dari contoh diatas (Salon Sekar Kedaton) sebagai berikut :

      LABA RUGI

      2.         Membuat Tabel Perubahan Modal

      LABA DI TAHAN
      3.         Membuat Tabel Neraca
      NERACA

      PENGGUNAAN FUNGSI ATAU RUMUS EXEL DALAM MEMBANGUN SISTEM AKUNTANSI Pelajaran

    • Setelah kita membuat tabel tabel pada sesi pertama di atas, langkah selanjutnya adalah menginplemantasikan fungsi atau rumus rumus yang ada di MSEXCEL untuk menyusun informasi akuntansi, tahapan yang kita kerjakan sebagai berikut:

      1. Buku Besar 

      Langkah selanjutnya adalah menyiapkan Tabel Buku Besar, seperti di jelaskan diatas buku besar merupakan kumpulan dari transaksi yang sejenis. Bentuk tabel buku besar yang di gunakan seperti gambar di bawah ini:

      BAGAN BUKU BESAR

      Langkah selanjutnya adalah megisi formula atau fungsi VLOOKUP untuk mengisi nama perkiraan atau nama akun dengan cara:

      1.         Mengisi nama Akun

      Untuk mengisi nama akun Letakkan Pointer pada SEL C6, ketiklah fungsi =VLOOKUP( pada sel tersebut, selajutnya klik SEL C5, bubuhkan tanda $ , atau string ; di depan sel tersebut, selajutnya master account, bloklah sheet tersebut mulai dari SEL A4 sampai C82, seperti terlihat pada gambar di bawah ini:

      bagan

      Selanjuynya adalah menentukan kolom ke berapa yang akan kita baca, dalam hal ini adalah kolom ke 3 jika menggunakan bahasa indonesia, dan kolom ke 2, kemudian bubuhkan tanda , atau ; kemudian ketik angka 3, bubuhkan kembali tanda , atau ; selanjutnya pilih false, maka akan membentuk fungsi vlookup seperti berikut ini =VLOOKUP(C5,'Master Account'!A4:C82,3,FALSE)

      1.       Mengisi Saldo Awal Buku Besar

      Untuk mengisi saldo awal buku besar caranya tidak berbeda dengan langkah mengisi nama akun yaitu menggunakan fungsi VLOOUP, bedanya terletak pada kolom yang di baca pada master akun dalam hal ini adalah saldo terletak pada kolom ke 5 jika akun bersaldo normal debet seperti rumus berikut =VLOOKUP(C5,'Master Account'!A4:C82,5,FALSE), dan kolom ke 6 jika bersaldo normal kredit speti fomula berikut : =VLOOKUP(C5,'Master Account'!A4:C82,6,FALSE)

      2.       Menjumlahkan Mutasi Transaksi

      Untuk mengisi jumlah mutasi transaksi debet dan ktedit di gunakan fungsi SUMIF, dengan cara letakkan pointer pada sel F11 selajutnya ketik fungsi SUMIF( pada sel tersebut, selanjutnya klik sheet jurnal umum,bloklah sel A7 sampai sel G100 seperti gambar di bawah ini:

      materi selngkapnya anda dapat baca pada buku modul halaman 53 samapi dengan 59